办好一个会议的基本流程是什么呢？今天就告诉大家。

会前准备阶段

  • 1
    确定会议的名称和主题。
  • 2
    确定会议的规模和规格，并提出参会人员的范围或名单。
  • 3
    起草会议时间、会期、议程和日程安排。
  • 4
    做好场地的选择和布置，仔细检查所需的音像设备。
  • 5
    准备会议公告。如需提前分发会议资料，将把会议资料和通知一同发放给参会者。
  • 6
    制定会议后勤保障计划，根据参会人数准备必要的物品。
  • 7
    为会议准备其他必备品和特来自殊用品，如会议表彰的奖品等。
  • 8
    制定会议预算。
  • 9
    制定会议卫勤保障和保卫工作方案。组织大型集会还必须制定好安全预案。

会议召开阶段

  • 1
    会议工作人员提前到达360新知会场，反复检查会场准备情况。
  • 2
    做好会议登记和材料分发队依湖草逐厚伤解工作。
  • 3
    检查领导者和演讲者是否到齐。
  • 4
    根据给定的计划，按序黑集组织参与者就座。
  • 5
    确保现场秩序。会议开始前，者发善用断觉束督功向微关闭会场大门，让无关人员离开会场，并强调会议期间的注意队满套降六志改事项。
  • 6
    准备会议记录，撰写会议简报。
  • 7
    会议结束后，整理参会人员合像留念（合影时的座次和站位事先安排好）。
  • 8
    如有需要，请提前为参形航把子它台化方安加者准备或预订回程票。
  • 9
    此外，请注意可能出现的意外情况，并准备好采取相应的行动。

通会后收尾阶段

  • 1
    需要相关人员回收相关材料，恢复会议室，结算费用走扩，制作会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。