作为有多年经验的HR,我想说求职无小事,细节决定成败,做好简历投递要注意这些方面:
求职是很正式的事情,在邮箱的选择上,我们应该展现出专业、认真的态度。可以选择常见的Gmail 、Yahoo、Foxmail、Outlook等邮箱,显得正式,你还可以考虑使用更专业的求职邮箱。
这类邮箱名很正式,还可以根据 HR 的回复,记录自己投递工作的进度,更方便的是会提供很多求职信的模板,使用起来方便快捷。
一份求职邮件需要注意4个部分:发件人、主题、附件、正文部分,接下来我仔细讲解每个部分的注意要点。
1、邮箱发件人
建议把发件人设置成自己的姓名,这样收件人可以在第一时间确定邮件的来源,便于记忆和查找,不同邮箱都会有更改昵称的功能。
2、邮箱主题和附件命名
邮件主题是收件人了解邮件的第一信息,所以应提纲挈领,使用有意义的主题,这样可以让收件人快速了解邮件内容并判断其重要性。
如果对方在招聘信息中已经写明了用哪种格式为主题,请务必按照这个格式填写,而且附件简历的命名需与邮件主题一致,保持规范和专业。
例如:
应聘用户运营实习岗-张三-清华大学大三-每周可实习5天
应聘产品经理-李四-腾讯产品经理3年经验
这样写的好处是让HR知道你是谁,也知道你的来意,再加上你的优势信息,比如毕业院校知名、专业对口、从业经验丰富等等,能大大吸引HR打开你的邮件。
3、邮箱的正文
有些求职者只写邮件标题,并上传简历作为附件,压根儿就不写邮件正文。HR遇到这种情况会感觉求职者不懂商务邮件的规范,甚至可能会感觉求职者不太重视这个机会。
正确做法:邮件的正文一定不要空,这里是用来写缩小版求职信的。求职者应该在这里简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点。在求职信的后面也可以粘贴上简历的正文,但要注意调整格式。
求职信离不开这几部分:称呼+正文(说明自己求职意向、介绍自己的优势)+结尾+签名档
下图是一个典型的求职信模板,适用于申请实习工作。
称呼:客套一点可以是"尊敬的领导",或者直接开头写“您好”也没问题,商务邮件中慎用“亲爱的”开头。
正文:正文处有2段就够了,第一段表明身份和求职意向,第二段展开介绍自己的情况,比如毕业院校、专业、实习经历,重点突出于招聘内容相关的经验,多用数字表达。
结尾:一句话表明自己对入职公司的期待,再以问候结尾
签名档:电子邮件末尾加上签名档是必要的。签名档可包括求职者的姓名、电话、邮箱等信息,行数不宜过多,一般不超过4行。
不管正文中是否添加了简历,附件中也需要再次发送简历。
1、附件的格式
一般而言,简历以PDF格式优先,Word会因为版本问题导致简历内容串行,影响阅读体验,如果招聘信息中明确说了需要投递word版本,参照执行即可。如果需要发面试作品,也请转成pdf格式,不要压缩发送,尽量减少打开文件需要的步骤。
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2、附件的大小
附件大小控制在5M以内,PDF也是可以再次压缩的,如果没有要求,不用发送成绩单、证书等其他附件(如有要求,直接做成一个PDF文档发送)。
1、选择恰当的时间投递简历
用人单位每天会收到大量的简历,通常邮件系统会按照接收时间对邮件进行排序,最新的邮件会显示在前列。选择恰当的时间可以使自己的简历更容易被用人单位关注。通常可以选择两个时间段,一是上午9点之前,二是上午9点至下午2点之间。这两个时间段是许多人力资源部门工作的时间。当然也可以定期重投一次简历。例如,一个星期没有接收到回复,可以再投一次。当然,也不要频繁地向同一企业发送简历。
2、提交简历前先发给自己检查
很多求职者写完正文,就直接点击发送,却漏掉了附件,也有可能会出现邮件格式错误的情况。为了万无一失,最好注册一个HR同样的邮箱检查效果,确保完美无缺。也要注意在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确。不要过两分钟之后再发一封补充后的邮件,这会让人很反感。
3、不要向同一单位申请多个职位
有些求职者投递同一家公司的多个岗位,导致HR一下子收到多封来自同一个人的邮件。发简历邮件时,每次只能投递一个岗位,且邮件标题、简历内容、推荐信等都要针对公司的需求来写,千万不能用一套模板应聘多个岗位或者多家公司。
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