网站首页| 中心概况| 中心风采| 规章制度| 服务指南| 技术支持| 信息化建设| 软件资源库| 学院网站
当前位置: 网站首页>> 技术支持>> 实践教学管理系统>>正文
沈阳职业技术学院教学管理服务平台
用户手册
2016-02-19     (点击: )

沈阳职业技术学院教学管理服务平台

 

用户手册

(第一版)

目 录

一、系统简介5

二、操作约定5

1、菜单功能进入5

2、信息增加、删除、修改5

3、信息模糊查询6

4、信息下拉选定6

5、页脚6

三、系统功能7

1、系统首页7

1.1 系统地址7

1.2 身份认证8

1.3 忘记密码8

1.4 首页展示8

2、系统主界面10

2.1 控制台10

1)个人中心10

2)待审核工作11

3)管理文档12

4)各类通知、公告12

2.2 我的应用12

2.3 功能搜索13

2.4 功能操作14

2.5 退出系统14

3、实习基地15

3.1 实习实训基地15

1)录入实习实训基地15

2)审核实习实训基地16

3.2 实习基地岗位17

1)录入实习基地岗位17

2)审核实习基地岗位18

3.3 实习基地指导教师19

1)录入实习基地指导教师19

2)审核实习基地指导教师20

4、顶岗实习21

4.1 顶岗实习报名21

1)设置允许报名年级专业21

2)审核自主实习申请21

3)确定不参加顶岗实习学生21

4.2 顶岗实习安排21

1)安排顶岗实习2 2

2)实习单位走访调研安排22

3)填报实习单位走访调研情况22

4.3 顶岗实习教育23

1)录入顶岗实习教育23

2)查看顶岗实习教育23

4.4 顶岗实习协议23

1)录入顶岗实习协议23

2)查看顶岗实习协议23

5、毕业设计23

5.1设置控制参数23

5.2分配毕业设计师生24

1)确定毕业设计指导教师24

2)确定指导教师与学生24

3)查看指导教师与学生分配24

5.3布置毕业设计任务25

1)布置学生毕业设计任务25

2)查看学生毕业设计任务26

5.4提交毕业设计26

1)提交毕业设计26

2)查看毕业设计提交情况26

6、微信应用27

6.1 学校信息27

6.2 讨论咨询27

6.3 考勤信息28

7、学生应用29

7.1 登录界面29

7.2 主界面29

7.3 顶岗实习29

1)申请自主实习29

2)提交学生实习记录29

3)提交实习报告30

7.4 毕业设计30

1)查看学生毕业设计任务30

2)提交毕业设计30

3)查看毕业设计提交情况31

8、校内教师应用32

8.1 登录界面32

8.2 主界面32

8.3 实习基地32

1)录入实习基地信息。32

2)录入实习基地岗位。32

3)录入实习基地信息。32

8.4 顶岗实习32

1)提交指导实习记录32

2)填报学生实习情况。32

8.5 毕业设计32

1)查看指导教师与学生分配32

2)布置学生毕业设计任务32

3)查看学生毕业设计任务32

4)查看毕业设计提交情况32

9、系统运维33

9.1首页管理33

1)通知公告33

2)管理文档34

9.2权限管理36

1)用户36

2)角色36

3)角色à功能37

4)角色à用户37

5)用户/角色à部门38

四、常见问题39

1、用户密码忘记了,怎么办?39

2、页面显示:重新定向过多,是什么情况?39

沈阳职业技术学院实践教学服务平台用户手册

一、系统简介

实践教学综合管理平台(以下简称“系统”)专门针对实践教学管理部门的管理工作,基于校园网/互联网/移动互联网,采用基于角色的权限管理模式,为学生、企业指导教师、校内指导教师、院/系/部管理人员及教务处管理人员提供简便、快捷的网络化、移动化的信息服务,加强实践教学过程性管理,加速管理人员、老师、学生之间的信息传递,搭建企业、学校合作的信息服务平台。

系统包括平台门户、公共信息、实习基地、顶岗实习、毕业设计、微信实践教学管理、系统运维。

系统基于JAVA语言,采用B/S(浏览器/服务器)应用模式,任何使用者只需要有浏览器就可以访问本系统,支持各类主流的PC浏览器(如IE9.0及以上版本、360 8.0及以上版本、FireFox9.0及以上版本等、谷歌浏览器)(优先推荐使用FireFox、IE9.0及以上版本浏览器)、手机浏览器(如UC7.0及以上版本)、微信应用。

二、操作约定

1、菜单功能进入

单击功能列表中的模块,即可展开相应的功能。

在展开的功能中,点击某一个功能,即可加载功能界面。

2、信息增加、删除、修改

单击“新增”按钮,系统弹出“新增”的界面。

在文本框中输入拟查询的信息,单击“查询”,系统将显示相关信息。

在显示的信息中,单击“删除”,系统弹出“删除”的询问页面。

在显示的信息中,单击“修改”,系统弹出“修改”的修改页面。

3、信息模糊查询

输入拟定目标信息的一部分进行查询。

4、信息下拉选定

在所属基地字段中,输入“沈阳同”,系统自动过滤出信息,必须选定某个基地名称。

5、页脚

左边。在进行数据处理时,默认一个页面显示20行,可以下拉选择选项有10、20、50、100。

中间。可以操作页数,进行首页、末页、下一页、上一页的操作。

右边。显示查询的数据行的数量。

三、系统功能

1、系统首页

1.1 系统地址

登录学校主页,在如下图所示的图中,通过单击向左或者向右的箭头,定位到“实践教学”,单击“实践教学”即可进入系统。

【图1:系统首页】

1.2 身份认证

在首页登录区(图1:系统首页)输入用户名、密码、验证码(不区分大小写),单击“登录”按钮,系统将进行身份认证。

说明:

各级教学管理人员、校内教师的用户名均用工号。

学生的用户名用学号。

实习单位指导教师的用户名用指导教师编号。

1.3 忘记密码

所有的系统使用人员的密码均需要牢记。

若密码忘记,可以通过以下两种途径进行处理。

第一种,用户通过微信方式进行初始化。(暂未开放)

第二种,用户凭相关证件到相关学院进行密码初始化。

1.4 首页展示

用户不需要登录系统,可以获取信息。

1)首页图片

展示实践教学相关的图片。

用户可以滑动浏览图片。

2)通知公告

展示实践教学相关的通知、公告。

主要包括发文部门、标题、日期、正文、附件等。也可以引用外部链接。

用户可以单击相关内容,弹出相关的显示页面。

【图2:浏览通知公告】

3)管理文档

展示实践教学相关的规章制度(含正文、附件)、管理办法、办事指南。

用户可以单击相关内容,弹出相关的显示页面。

【图3:浏览管理文档】

2、系统主界面

用户登录系统成功后,将进入系统主界面,主要包括控制台、功能列表区、功能搜索区、功能操作区、退出系统等。

【图4:系统主界面】

2.1 控制台

控制台包括个人中心、待审核工作、管理文档以及各类通知、公告。

【图5:控制台】

1)个人中心

(1)个人信息

查看个人信息;

(2)修改密码

输入原密码:在原始密码输入框中输入原密码;

输入新密码:在新密码输入框中输入新密码;

输入确认密码:在确认密码输入框中输入确认密码;

(3)我的功能

可以快速定位所需要操作的功能。

在关键字文本框中输入拟操作的功能,可以输入该功能的关键字,比如:安排,单击“查询”按钮,就可以显示包含有“安排”字样的所有功能,单击“进入”,可以直接进入到拟操作的功能。

【图6:我的功能搜索】

2)待审核工作

系统根据用户的账号、角色以及权限,自动提示用户待审核的工作和待审核的信息条数。用户可以直接单击某项审核工作,比如:审核实习基地信息,系统将弹出界面,进入审核实习基地信息功能。

【图7:我的待审核工作】

3)管理文档

用户登录后,方可浏览管理文档。

单击相应的管理文档,可以下载并浏览。

【图8:我的管理文档】

4)各类通知、公告

用户登录后,方可浏览各类通知、公告。

单击相应的各类通知、公告,可以浏览。

【图9:我的通知、公告】

2.2 我的应用

系统将根据用户所属的角色,自动过滤并显示该用户能看到的模块与相应的功能,用户角色不同,则显示的模块与功能也不同。

用户登录系统后,在主界面左侧将呈现功能列表。

用户可以单击相应模块,可实现相应的功能的展开或者收缩。

【图10:我的应用】

2.3 功能搜索

在右上角的功能搜索区中,可以快速定位所需要操作的功能。在关键字文本框中输入拟操作的功能,可以输入该功能的关键字,比如:指导教师,单击“搜索”按钮,就可以显示包含有“指导教师”字样的所有功能,单击“进入”,可以直接进入到拟操作的功能。

【图11:快速定位我的功能】

2.4 功能操作

已经打开的功能将以标签的方式进行显示,用户可以单击相应功能进行切换,用户可以关闭相应功能。

【图11:系统功能操作】

2.5 退出系统

用户可以单击右上角红色的叉

,系统将提示用户是否要退出系统,单击“确定”,则退出系统。单击“取消”,则不退出系统

【图12:退出系统提示】

3、实习基地

实习实训基地主要包括顶岗实习基地和专项实习实训基地。

实习实训基地分校内实习基地、校外实习基地。可以用于顶岗实习安排,也可以用于校内的实训学时安排。

可以对实习基地设定级别,如:类似战略合作、重点合作、非重点合作等。方便对

不同的分级的基地进行关注、建设和跟踪考核、记录。

3.1 实习实训基地

1)录入实习实训基地

实习实训基地信息主要包括基地编号、基地名称、依托单位、基地类别、负责部门、联系人、联系电话、所在省、所在城市、基地类型、基地等级、是否可用、所属学院、建立年月、可接收人数、基地材料等信息。

系统自动生成基地编号。

基地编号的规则:二级学院拼音首字母的组合+3位数字流水号。

比如:电气工程学院的第72个实习基地,基地编号是DQGC072。

单击“新增”按钮,系统弹出“新增”的界面。

在文本框中输入拟查询的信息,单击“查询”,系统将显示相关信息。

在显示的信息中,单击“删除”,系统弹出“删除”的询问页面。

在显示的信息中,单击“修改”,系统弹出“修改”的修改页面。

注意事项:

(1)基地名称相同、负责部门或负责人不同,建议只录入一条记录。

(2)对于依托单位在不同的地点有实习基地的情况,建议根据实习基地的地点的个数来确定录入多少个实习基地。比如:沈阳链家地产公司在A区、B区、C区都有2个实习基地,建议录入3条记录,实习基地名称分别为沈阳链家地产公司(A区)、沈阳链家地产公司(B区)、沈阳链家地产公司(C区)。

2)审核实习实训基地

实习基地实训基地管理人员可以对各个二级学院提交的实习实训基地信息进行审核,可以单个审核,也可以批量审核。

单击“批量审核”按钮,系统将自动完成所选择的数据的审核。

在文本框中输入拟查询的信息,单击“查询”,系统将显示相关信息。

可以查看相关的记录行信息。

3.2 实习基地岗位

1)录入实习基地岗位

实习基地岗位信息主要包括所属基地、基地编号、岗位名称、岗位要求、限定专业、人数上限、薪资、备注等信息。

(1)所属基地字段操作

在所属基地字段中,输入“沈阳同”,系统自动过滤出信息,必须选定某个基地名称。

(2)岗位编号

系统自动生成岗位编号。

岗位编号规则:基地编码+2位数字流水号。

比如:电气工程学院的第5个实习基地的第1个岗位,岗位编号是DQGC00501。

单击“新增”按钮,系统弹出“新增”的界面。

在文本框中输入拟查询的信息,单击“查询”,系统将显示相关信息。

在显示的信息中,单击“删除”,系统弹出“删除”的询问页面。

在显示的信息中,单击“修改”,系统弹出“修改”的修改页面。

2)审核实习基地岗位

教务处管理人员可以对各个二级学院提交的实习基地岗位信息进行审核,可以单个审核,也可以批量审核。

单击“批量审核”按钮,系统将自动完成所选择的数据的审核。

在文本框中输入拟查询的信息,单击“查询”,系统将显示相关信息。

可以查看相关的记录行信息。

3.3 实习基地指导教师

1)录入实习基地指导教师

实习基地指导教师信息主要包括所属基地、指导教师编号、指导教师、性别、联系电话等信息。

(1)所属基地字段操作

在所属基地字段中,输入“中铁”,系统自动过滤出信息,必须选定某个基地名称。

(2)指导教师编号

系统自动生成指导教师编号。

指导教师编号规则:Q+基地编码+2位数字流水号。其中,Q表示企业。

比如:电气工程学院的第9个实习基地(中铁九局集团有限公司)的第1个指导教师,岗位编号是QDQGC00901。

单击“新增”按钮,系统弹出“新增”的界面。

在文本框中输入拟查询的信息,单击“查询”,系统将显示相关信息。

在显示的信息中,单击“删除”,系统弹出“删除”的询问页面。

在显示的信息中,单击“修改”,系统弹出“修改”的修改页面。

2)审核实习基地指导教师

教务处管理人员可以对各个二级学院提交的实习基地指导教师信息进行审核,可以单个审核,也可以批量审核。

单击“批量审核”按钮,系统将自动完成所选择的数据的审核。

在文本框中输入拟查询的信息,单击“查询”,系统将显示相关信息。

可以查看相关的记录行信息。

4、顶岗实习

学生顶岗实习,是指学校按照专业培养目标要求和教学计划安排,组织在校学生到企(事)业等用人单位的实际工作岗位进行的实习。

4.1 顶岗实习报名

1)设置允许报名年级专业

控制哪些年级、专业的学生可以在网上报名顶岗实习单位和岗位。

选择拟定查询条件,下拉选定学年学期、批次、年级、院系,单击“查询”按钮,在页面的左边列表中选定对应的年级、专业,单击“确定”按钮,在页面的右边列表中显示对应的年级、专业。

选择拟定查询条件,下拉选定学年学期、批次、年级、院系,单击“查询”按钮,在页面的右边列表中选定对应的年级、专业,单击“取消”按钮,在页面的左边列表中显示取消的年级、专业。

2)审核自主实习申请

由各个二级学院审核学生网上自主实习申请。

(1)下拉选定相应的查询条件(可以单个条件查询,也可以组合条件查询),单击“查询”按钮,页面的上部将显示符合查询条件的学生自主实习申请信息。

(2)在页面的上部勾选拟审批的学生自主实习申请记录行,单击“审核”按钮,已经通过审核的记录行将在页面下部显示。

如果需要进行取消,在页面下部勾选已经审批的学生自主实习申请记录行,单击“取消审核”按钮,已经取消的记录行将在页面上部显示。

3)确定不参加顶岗实习学生

由教务处管理人员或者各个二级学院确定不参加顶岗实习学生。

(1)下拉选定相应的查询条件(可以单个条件查询,也可以组合条件查询),单击“查询”按钮,页面的上部将显示符合查询条件的学生信息。

(2)在页面的上部勾选对应的学生,单击“确定”按钮,确定不参加顶岗实习的学生记录行将在页面下部显示。

(3)在页面下部,填写“不参加实习原因”。

如果需要进行取消,在页面下部勾选确定不参加顶岗实习的学生记录行,单击“取消

4.2 顶岗实习安排

顶岗实习安排将学生、校内指导老师、专业负责人、负责领导、负责教师等进行对应。

1)安排顶岗实习

单击“安排”按钮,在“安排顶岗实习:安排”界面中,下拉选定相应的查询条件(可以单个条件查询,也可以组合条件查询),单击“查询”按钮,显示符合查询条件的学生顶岗实习安排信息。在操作列中,单击“安排”,在显示的界面中,填写/选择对应的信息。

选教师:选择班导师等信息,注意:可进行模糊查询,比如:想找王小芳,可以输入王小,然后再选定该教师信息。

选学生:先点新增组次。再勾选对应的学生。

做对应:单击向下的箭头按钮。

2)实习单位走访调研安排

提供安排学校领导去实习单位走访调研,对重点的实习单位可以进行标注。

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的学生顶岗实习单位走访调查安排信息。

单击“新增”按钮,在“新增”页面中,下拉选定实习基地、院系、负责领导、负责教师,填入起始时间、结束时间、其他参与人员、备注等信息,单击“保存”按钮。

3)填报实习单位走访调研情况

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的学生顶岗实习单位走访调查情况。

单击“新增”按钮,在“新增”页面中,单击“调研安排”,选定相应的调研安排记录行,填入实际走访时间、调研描述等信息,单击“保存”按钮。

4.3 顶岗实习教育

1)录入顶岗实习教育

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的学生顶岗实习教育开展情况。

单击“新增”按钮,在“新增”页面中,首先下拉或者填入实习批次、培训主题、主讲人、培训时间、培训内容、培训附件(可以是图片等)等信息。再单击“新增学生”,下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,选定相应的学生,单击“保存”按钮。最后,单击“保存”按钮。

2)查看顶岗实习教育

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的学生顶岗实习教育开展情况。

4.4 顶岗实习协议

1)录入顶岗实习协议

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的学生顶岗实习协议情况。

单击“新增”按钮,首先,单击“选择学生”按钮,下拉选定相应的查询条件(可以直接输入学生的学号或者姓名进行查询),单击“查询”按钮,选定相应的学生,单击“保存”按钮。然后,下拉选定实习批次、实习性质(自主实习或者集中实习)、签订日期,填入备注信息,上传协议附件(可以是图片等格式)。最后,单击“保存”按钮。

2)查看顶岗实习协议

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的学生顶岗实习协议情况。

5、毕业设计

5.1设置控制参数

根据毕业设计管理实际情况,采用学年学期进行管理,可以针对控制参数类型设置各自的开始日期、结束日期。

5.2分配毕业设计师生

各个二级学院分配教师以及对应的学生。

1)确定毕业设计指导教师

确定操作:在页面的左边列表中,选定对应的所属部门或者教师工号或者教师姓名,单击“查询”按钮,在页面的左边列表中显示对应的教师信息,勾选对应的教师记录行,单击“确定”按钮,对应的教师记录行显示在页面的右边列表中。

取消操作:在页面的右边列表中,选定对应的所属部门或者教师工号或者教师姓名,单击“查询”按钮,在页面的右边列表中显示对应的教师信息,勾选对应的教师记录行,单击“取消”按钮,对应的教师记录行显示在页面的左边列表中。

2)确定指导教师与学生

(1)选择环节:在页面的右上角,下拉选择毕业设计环节。

(2)选择毕业指导教师:在页面的左边列表中,选定对应的所属部门或者教师工号或者教师姓名,单击“查询”按钮,在页面的左边列表中显示对应的教师信息,单击该教师记录行。

(3)选择学生:在页面的右上边,选定对应的院系、专业、班级或者学生姓名,单击“查询”按钮,在页面的右上边列表中显示对应的学生信息。

(4)分配:单击“分配”按钮,右上边列表待分配的学生信息显示在右下边列表已经分配的学生信息列表中。

(5)取消分配:单击“取消分配”按钮,右下边列表已经分配的学生信息显示在右上边列表待分配的学生信息列表中。

3)查看指导教师与学生分配

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的指导教师与学生分配的信息。

5.3布置毕业设计任务

1)布置学生毕业设计任务

(1)查询:下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的某个指导教师所带的学生信息。

(2)取消:在显示的记录行中,单击“取消”,系统弹出“取消”的询问页面。

(3)查看:在显示的记录行中,单击“查看”,系统弹出“查看”页面。

(4)布置:选定指定的记录行,单击“布置”按钮,系统弹出“布置”的界面。填写毕业设计题目、任务要求、任务附件(单击“上传”按钮,进入“上传”界面,选择相应的任务附件,格式可以是doc,docx和rar格式)、毕业论文各个阶段提交的截至时间等信息,单击“保存”按钮。

2)查看学生毕业设计任务

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的查看学生毕业设计任务信息。

5.4提交毕业设计

1)提交毕业设计

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的查看学生对应的毕业设计提交情况。

单击“提交”按钮,则在弹出的“提交”页面中,上传对应作业阶段的毕业设计。

2)查看毕业设计提交情况

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的查看学生对应的毕业设计提交情况。

6、微信应用

关注:用户使用微信的“扫一扫”功能,扫描二维码就可以关注;或者在微信中添加“沈职院实践教学平台”也可关注。

认证:系统基于微信企业号进行开发,用只限于校内师生使用,需要进行身份认证(只需要认证一次)。

条件:具备无线网络信号、开启位置信号(使用完毕可以关闭)。

6.1 学校信息

学校首页:面向师生提供学校网站的访问。

学校通知:面向师生提供通知、公告信息的查询与发布。

6.2 讨论咨询

交流论坛:用于加强师生之间的教学信息沟通。

最新教师通知:基于班级学生信息,用于师生之间通知消息的发送。

6.3 考勤信息

系统自动通过GPS调用学生所在位置,考勤位置系统自动获取,不能输入。学生可以输入备注信息。设备信息将自动获取学生手机的硬件信息。时间信息系统自动获取。学生确认需要提交的信息,点击提交则提交到系统中。

7、学生应用

7.1 登录界面

详见《1、系统首页》。

7.2 主界面

详见《2、系统主界面》。

7.3 顶岗实习

1)申请自主实习

单击左边功能列表中“提交自主实习申请”功能,在页面的右边,填写相关信息,主要包括实习单位名称、实习单位地址、实习岗位名称、企业指导老师、联系方式、学习任务、实习协议、申请理由等信息。单击“保存”按钮。

2)提交学生实习记录

学生必须在规定的时间段内完成实习记录的提交。

单击左边功能列表中“提交实习记录”功能,在页面的右边,显示的已经提交的实习记录信息,单击“修改”按钮,可对选定的实习记录进行修改。

单击“新增”按钮,在弹出的页面中,下拉选定记录种类(包括日志、周志等),填写日期、标题、记录内容,上传附件(.DOC、.DOCX、.RAR等格式),单击“保存”按钮。

3)提交实习报告

学生必须在规定的时间段内完成实习报告的提交。

单击左边功能列表中“提交实习报告”功能,在页面的右边,显示的已经提交的实习报告信息,单击“修改”按钮,可对选定的实习报告进行修改。

单击“新增”按钮,在弹出的页面中,填写日期、标题、记录内容,上传附件(.DOC、.DOCX、.RAR等格式),单击“保存”按钮。

7.4 毕业设计

1)查看学生毕业设计任务

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的查看学生毕业设计任务信息。

2)提交毕业设计

单击左边功能列表中“提交毕业设计”功能,在页面的右边,单击“提交”按钮。

在弹出的页面中,填写提交作业情况,上传任务附件,即某一个提交阶段的毕业设计内容(.DOC、.DOCX、.RAR等格式)。

3)查看毕业设计提交情况

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的查看学生对应的毕业设计提交情况。

8、校内教师应用

8.1 登录界面

详见《1、系统首页》。

8.2 主界面

详见《2、系统主界面》。

8.3 实习基地

1)录入实习基地信息。详见《4、实习基地》。

2)录入实习基地岗位。详见《4、实习基地》。

3)录入实习基地信息。详见《4、实习基地》。

8.4 顶岗实习

1)提交指导实习记录

教师提交学生实习近况、指导内容、学生吃住安置情况等信息。

2)填报学生实习情况。

可以批量设置。实习基地、岗位、企业指导教师若为空,则需要从实习基地模块中向实习基地库、实习岗位库、企业指导教师库中添加后,重新检索刷新后即可。

8.5 毕业设计

1)查看指导教师与学生分配

2)布置学生毕业设计任务

3)查看学生毕业设计任务

4)查看毕业设计提交情况

下拉选定相应的查询条件,单击“查询”按钮,显示符合查询条件的查看学生对应的毕业设计提交情况。

9、系统运维

首页管理实现对通知公告、管理文档的编辑与发布,可以控制发布在系统首页还是发布在主界面上。

权限管理实现系统用户管理、角色管理与功能管理,基于角色,实现多级的权限管理模式。

9.1首页管理

该模块主要用于各个二级学院上传相关的通知、公告、文件等。

1)通知公告

(1)查询。

选择“所属栏目”或者选择“发布部门”或者输入拟查询的标题,单击“查询”按钮,则显示相关的通知公告。

(2)新增。

单击“新增”按钮,则弹出新增页面,下拉选择所属栏目、发文部门、标题、内容等信息。

(3)修改。

对拟修改的记录行,单击“修改”按钮,则弹出修改页面。

(4)删除。

对拟修改的记录行,单击“删除”按钮,则弹出是否删除的询问页面。

(5)查看。

对拟修改的记录行,单击“查看”按钮,则弹出查看页面。

(6)预览。

对拟修改的记录行,单击“预览”按钮,则显示预览页面。

2)管理文档

在显示的页面中,选择文档分类。

(1)查询。

在文档名称文本框中,输入拟查询的文档名称,单击“查询”按钮,则可显示相关的文档。

(2)上传文件。

先单击“选择文件”,从本地硬盘上选择拟上传的文件,再单击“上传”,已经上传成功的在文件上传结果栏中会进行显示。

(3)下载。

在显示的文档中,单击“下载”按钮或者单击指定的文档,则可以将该文档下载到本地计算机中。

(4)删除。

在显示的文档中,单击“删除”按钮,则提示删除询问页面。

9.2权限管理

1)用户

选择用户类型(包括学生、教职工、特殊用户),主要是对用户的账号密码初始化以及账号的禁用。

用户账号、所属部门信息均直接从公共信息模块中自动读取。

需要增加用户信息时,进入公共信息模块中的教职工或者学生功能进行增加。

2)角色

角色是根据实践教学管理工作的层级,根据实际需要,用户可以自定义各类角色。

实事上不直接把权限赋予给用户,而是通过角色来赋予给用户,因为用户拥有某一种权限是因为用户扮演着某一种角色。

系统封装角色,主要包括校级领导、业务管理员、院(系)/部管理人员、系统管理员、校内指导教师、企业指导教师、学生等。

可以单击“新增”按钮,弹出新增角色的页面,填写角色代码、角色名称、是否启用、备注等信息。

3)角色à功能

为已定义的角色分别赋予相应的功能项。

支持多级授权模式。

选定角色,在页面右边勾选相应的功能,单击“保存”按钮,则可完成角色功能权限的分配。

选定角色,在页面右边将相应的功能前的勾去掉,单击“保存”按钮,则可去掉角色功能权限的分配。

4)角色à用户

为已定义的用户分别赋予相应角色。

选定角色,在页面右上列表中勾选相应的用户,单击“授权”按钮,则可完成角色到用户的对应。

选定角色,在页面右下列表中勾选相应的用户,单击“取消授权”按钮,则可取消角色到用户的对应。

5)用户/角色à部门

为已定义的用户/角色赋予相应的部门。

在页面左边选定角色/用户,在页面右上列表中勾选相应的部门,单击“分配部门”按钮,则可完成角色/用户到部门的对应。

在页面左边选定角色/用户,在页面右下列表中勾选相应的部门,单击“取消分配”按钮,则可取消角色/用户到部门的对应。

四、常见问题

1、用户密码忘记了,怎么办?

回复:第一种,用户通过微信方式进行初始化(暂未开放)。第二种,用户凭相关证件到相关学院进行密码初始化。

2、页面显示:重新定向过多,是什么情况?

回复:请退出系统,重新登录。造成此情况的原因是因为用户超过一定的时间没有对页面进行操作。

关闭窗口

沈阳职业技术学院 信息化工作处 版权所有