金税盘如何快速批量开具电子票最新教程
现如今,电子票在各行各业迅速发展,尤其是电商公司、批发零售、学校、医院、地产、五金、运输公司等,对于批量开具电子票,或者销货清单的填开需求,日益增长。这种工作重复,且枯燥,但是一旦开错,又需要红冲,浪费票。有没有什么好的解决办法呢?
今天来分享一个简单快速,有效的批量导入到开票软件中的方法。应对日常庞大的工作量。
一、下载,解压到文件夹。
可以在网页里搜索小罗清单软件,然后下载到本地电脑可以放到桌面,或D盘等好找的位置,解压到文件夹。
二、填写“清单模板-完整.xls”这个excel表格。
里面有很多项目,主要是购方信息、商品信息。不需要全部填写。
这里实际地,举几个填写的例子,看完后即可学会如何填写:
1.批量开具案例:
学费、课后延时服务、学杂费等,每个学生开一个,备注里标注月份,税率为:免税。
完整模板-学费
在此表中,单据号,购方名称,商品名称,商品编码,数量,含税单价,税率必填。其他为选填。
字段说明:
单据号,表示第几个票的意思,这里可以从1、2、3、4这样,依次填写。
这里商品编码,就是商品和服务税收分类编码,可以从开票软件的商品编码界面查询,或者在软件里查询
商品编码查询
搜索关键词,点“查询”按钮,双击对应的行,即可实现自动复制商品编码,然后粘贴到完整模板即可。
这个界面里,是系统自带的税收分类编码库,搜索关键词时,应当使用大类关键词,或同类关键词,在下面表格中,可以看到具体的明细商品编码。
2.批量导入销货清单的案例:
对于商品明细较多,需要快速导入的情况,可以参考这个填写。
要求,包含多行商品明细,税率0.13,要求最终的含税金额,和填写的一致。
完整模板-销货清单案例
单据号和购方信息,只填第一行即可。备注可以填第一行,或多行。
商品名称必填,规格型号和单位选填。
商品编码,可以在这里填写好。也可以空着,在清单软件中,进行维护。
税率填写小数的形式,0.13。
数量,含税单价,含税金额。这3个可以填写其中的2个。此处只填写 数量和含税金额,把含税单价空着,导入时,可以自动计算单价。
除此之外,如果有折扣,可以在“含税折扣”列,进行填写。
三、初始设置。
这部分,仅需设置一次即可,不用重复设置。下次可以自动读取这些参数。
1.开票类型,设置为“电子”,如果是纸质票,则选“专普”。
1.开票类型:电子
2.收款人,复核人。在右侧填写,导入时会自动带入。
2.收款人复核人
3.销方信息,电子票需要设销方信息。如果设置不正确,则无法导入开具。
切换到客户编码界面,新增或修改1行,填写自己的销方信息。
填完后,选中此行,点“设置销方”
3.电子票设置销方
4.匹配购方信息
这个功能,可以实现的效果是,完整模板只填购方名称,提前维护好购方信息。勾选后可以自动匹配税号、地址电话、银行账号等信息。
如果在完整模板,直接填写好了购方信息,则此处不勾选。
如果要勾选,提前在“客户编码”界面,维护客户编码信息。
可以从开票软件——客户编码——导出,保存为“客户编码.txt”或“客户编码.xml”
然后清单软件——客户编码——导入客户编码。
还有其他维护方式,如:excel的导入、智能添加等方式。
5.匹配商品编码
如果在完整模板填写了“商品编码”列,则此处不勾选“匹配商品编码”。
如果在完整模板未填“商品编码”列,则此处勾选“匹配商品编码”,需要在“商品编码”界面,设置对应的税收分类编码。
可以从开票软件——商品编码——导出,保存为“商品编码.txt”或“商品编码.xml”
然后清单软件——商品编码——导入商品编码。
还有其他维护方式,如:excel的导入、手动赋码、批量赋码、智能编码等方式。
6.自动拆分累加
此功能,可以实现按照发票上限,自动拆分商品明细为多份票。
结合参数:最大金额(万),拆分累加模式、最大行数、上限、下限。实现不同的拆分效果。
通常情况下,这些参数默认即可。可以设置一下“最大金额(万)”,以适应自身具体情况。
四、导入完整模板,生成xml
1.导入完整模板,生成xml
生成后的文件,在“导入文件”的文件夹中。
五、最后在开票界面,手工导入或批量导入
注意事项:批量导入是直接开具,没预览界面,提前检查好再操作。
金税盘图示:
1.手工导入预览
2.批量导入菜单
3.批量导入设置
税务Ukey图示:
1.Ukey目录设置
2.Ukey导入——开始
注意:设置3个文件夹,为对应文件夹中的“导入文件”,“备份文件”,“回写文件”。
最后出现的提示“文件夹下暂未发现xml文件”,并不是没有发现,而是已经处理完成了。到查询界面里看下吧。
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