掌握Excel里这些小技巧，让工作更轻松！

利用排序功能快速删除多余空白行

在我们的表格里，有些时候可能会出现一些多余的空白行。如果一个一个选择然后删除，就显得很麻烦了。这个时候我们就可以用Excel里的排序功能来帮忙了：选择需要删除空白行的表格，在数据选项卡下面找到排序（记得把：数据包含标题打上√）选择需要的排序的关键字，点击确定。多余的空白行就全部删除了！

注意把：数据包含标题打上√

Shift+鼠标左键快速调整行或者列的位置

如果我们需要把表格里的某一列或某一行的位置进行调换需要怎么操作呢？这里来试试：Shift+鼠标左键，选择选中行或列的边框拖动到需要更换的行或列上面就能就行调整位置了（注意鼠标箭头位置）

注意鼠标箭头位置

利用条件格式使数据更清晰

表格里数据很多，一眼看过去感觉都一样，不能给人一种很直观的感觉！如何让表格里的数据更加清晰，一眼看过去一目了然呢？来试试：选择数据表格，在开始选项卡里找到条件格式，点击找到数据条选择一种喜欢的模式。看看表格里的数据有没有什么变化吧

开始选项下条件格式

利用选择性黏贴进行数据比对

在Excel一个表格里有两份类似的数据，有一些数据有所变动。有没有办法快速找到不同的数据呢？一个一个查看显然是不可取的！下面我们来这样试试看：全选复制其中一个数据表，然后选中需要对比的第二个数据表，鼠标右键找到选择性粘贴，点击进入选项卡找到运算：减。点击确定数据变没有变零的就是不同的了：

利用选择性粘贴转置表格

表格做好了，工作完成。突然接到消息：需要改变一下表格形式或表头互换？是不是很恼火？重新做表格？其实很简单，这样做简单快速：首先复制表格，然后再打开空白的工作表，选中单元格右键点击找到：选择性粘贴，点击进入选选卡找到置换选项打√，确定看看是不是表格已经转置好了？

利用自定义格式给数据快速添加符号或者数量名词

数据都录入好了，就是感觉少了点什么？检查发现没有添加能表示数据具体代表什么的符号或者数量名词？一个一个输入？那肯定不可能的。来试试：全选表格，右键找到设置单元格格式，点击进入选项卡，在左侧菜单找到自定义在类型下面输入：0+需要的符号或者数量名词（例如：0件）点击确定就搞定了！

F5和Alt+=配合使用快速求和

求和是统计数据的时候经常使用的，对于没有空白格的表格全选表格使用Alt+=可以快速求和。如果表格里有很多的空白格呢？在全部选择使用Alt+=就不是很好了！这里就要F5出场了，首先全选表格，按F5打开选项卡找到定位条件，点击进入选项卡找到：空值打√，确定所有空白格都被选中了，在使用Alt+=就可以快速求和了！

今天的分享就到这里，你学会了吗 ？

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