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部门间总是扯皮,那是内部沟通不顺畅,一般问题出在这五点!

“沟通作为人类社会行为中的基本行为,是人类社会之所以成为人类社会,并不断发展的动力因素之一”。在职场中,尤其是在团队合作过程中,沟通是否有效、顺畅,直接决定了团队的工作效率。

然而,虽然科技越来越发达,沟通工具也越来越丰富,但企业中的沟通效率并没有大幅提升,反而有所下滑。

笔者在给企业诊断时,“沟通不畅”是被提及最多的问题之一,企业各层级人员都希望能够找到有效方式予以解决。

发现问题并不难,解决问题才是关键。而要解决问题,首先要分析导致沟通不畅的原因。

一、沟通技能存在欠缺

沟通过程包括信息传递、信息接收环节,沟通中的很多问题都出在这两个环节。

二、企业文化氛围不利于平等沟通

企业文化对员工的行为有很强的影响,比如,如果企业文化是保守的、以上级为中心的,那上下级之间、甚至是平级之间对于很多问题都很难开诚布公的沟通。

所以,如果发现员工不敢讲真话,只说好消息不讲坏消息,那很有可能是企业文化出了问题。

三、缺乏沟通保障机制

有些人员可能不习惯与他人沟通,这就需要有明确的机制作保障,沟通机制主要解决诸如沟通频率、沟通方式、沟通内容、沟通中遵守的规则等。通过明确沟通的相关要求,尽可能降低个人能力、性格、风格等对沟通的影响,让普通人即可进行顺畅沟通。

四、沟通渠道不通畅

通畅的渠道是保障沟通的基础,建立顺畅的沟通渠道,相关信息能够得以及时传递,避免出现小到消息满天飞的现象。但不少企业领导习惯于采取非正常方式获取信息,比如安插“奸细”,喜欢听小报告,破坏正常的沟通渠道,沟通自然不畅。

五、组织结构不当产生沟通障碍

人的内心意愿也会无形中影响人们的语言、表情,进而影响沟通效果。如果大家的目标一致,沟通的困难就要少了很多。但当前普遍实行的按专业职能设置部门的组织结构,部门之间形成厚厚的部门墙,各自围绕部门自身的目标努力,部门间沟通往往变成了利益的博弈,沟通也只能是“深入的交换了意见”。

可见,沟通不畅并非都是因为个人沟通能力不足,沟通技能提升固然重要,企业创造良好的沟通氛围、建立明确的沟通机制、树立共同的目标等同样重要,否则,沟通永远是看起来简单实际上很难的事情。

你在工作当中是否遇到沟通不顺畅的情形呢?欢迎在下方留言评论! 返回搜狐,查看更多

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