会议通知形式4种方式
2016-10-30 18:01
来源:
竞企文化坊
会议通知是企业团体常用的公文文种，主要由上级发出，由企业内部会议组织人员撰写通知，而想要做好会议通知，就必须了解会议通知形式有哪些。
一、会议口头通知
这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。大型的就不适合了，人员比较多，口传会出现差错。
二、会议书面通知
书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以伍方会议服务认为要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。
三、会议电子邮件
它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。
四、会议电话（传真）通知
大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人员必须作通知情况书面记载。
会议通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。
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