新版英文网站新闻写作规范

新版英文网站新闻写作规范 科技处刘丹竹 2014-6-27

目录 • 英文网站改版效果 • 英文稿件发布流程 • 英文网站稿件格式及质量要求 • 英文常见问题

我所英文网站http://english.dicp.cas.cn/

中国科学院英文版http://english.cas.cn/

哈佛大学http://www.harvard.edu/

耶鲁大学http://www.yale.edu/

斯坦福大学http://www.stanford.edu/

布鲁克海文国家实验室http://www.bnl.gov/world/

北京大学http://english.pku.edu.cn/

清华大学http://www.tsinghua.edu.cn

优秀网站设计分析 • 1、页面整体宽度一般为1024或1200像素以内，符合现在市场主流浏览器分辨率的最佳显示效果。页面长度一般为屏幕的2倍左右，也有一部网站分为一个屏幕显示。 • 2、首页顶部重要位置一般都设置通篇大图，且为几张图片切换模式，具有动态效果。内容一般为研究进展或重要新闻等。例如：斯坦福大学、北京大学、清华大学等。 • 3、首页框架布局一般为两栏或者三栏分布，简单明了。例如：瑞典皇家科学院、法兰克福大学等。

优秀网站设计分析 • 4、顶部与底部一般采用通栏设计，页面宽度可以随浏览区大小满屏显示，上下对应，开阔大方。例如：耶鲁大学、布鲁克海文国家实验室等。 • 5、图片应用广泛，大部分采用科研进展类图片，并且绝大部分经过美工设计，与网站页面整体搭配合理，色彩匹配。例如：剑桥大学、斯坦福大学等。 • 6、动态栏目配置方面主要突出研究进展、新闻动态、研究生教育等。

我所英文网站改版设计效果图 http://www.kepu.dicp.ac.cn/dicp/01/index.htm

英文稿件发布流程 • 研究组撰稿 • 部门负责人审核（组长、处长） • 保密审核 • 英文信息员审核并上报稿件，抄送部门负责人/组长 • 科技处审核\编辑\采编 • VPN上传 • 优秀工作推送 • 中国科学院英文网站 • 沈阳分院英文网站

英文网站供稿要求 • 为更好地宣传效果，自2013年8月1日起，组内供稿新闻必须提供中英文两种语言稿件（中文1个word，英文1个word），用于我所中英文网站的发布（通知公告除外）。 • 英文信息员职责：负责研究组内英文稿件的基础审核。 • 英文信息员对组内英文稿件进行基础审核后，发送给科技处抄送给组长，确保组长对组内新闻的知情并审核。 • 稿件以新闻标题命名。如：“标题.doc”

英文网站文字格式要求 • Word新闻为宋体五号字。请勿随意调整阴影、下划线、字体颜色等。 • 正文最后一段后面注明文图作者各自是哪位老师。例如： • 中文稿件格式：文/XX 图/XX 或文/图 XX（文图同一作者） • 英文稿件格式：Text by XXX/ Photo by XXX 或 By XX（文图同一作者） • 正文最后，注明工作联系人及联系方式。 • 例如：Contact: Prof. BAO Xinhe Email: xhbao@dicp.ac.cn

稿件质量要求——标题 • 慎用副词，如： • 某项科学研究的重大进展development/重要突破breakthrough字样； • 会议活动隆重召开/圆满结束/胜利闭幕 • 应强调新闻事实，少加判断，尤其是主观拔高 • 标题后面附上供稿部门（如：XX组或XX室）

稿件质量要求——正文结构 正文内容要分清主次，最新的研究占主体，其他的作为辅助材料 • 中文稿件： • 第一段：我们的进展是什么（整体概述） • 第二段：具体是怎么做的 • 第三段：背景和意义 • 英文稿件： • 第一段：故事背景 • 第二段：我们的进展是什么（具体描述） • 第三段：该项工作的意义议论文记叙文

稿件质量要求——细节问题 • 比如DICP，第一次出现的时候一定要写全称。尽量全称和缩写一起出现，然后下次提及时可以直接用缩写了 • 人名的写法：姓在前，名在后，姓氏字母全部大写。例如： • BAI Chunli\ ZHANG Tao \ LI Can • 人物的姓单独出现的时候要大写，比如Dr. BAI • 文章内容，尽量的简单易懂一些。毕竟科学的东西原本就比较晦涩。

英文网站图表要求 • 什么样的新闻图片最能吸引你？打动你？ • 科研进展 • 学术活动 • 不格式化，非摆拍，自然随意，展现工作中人的力量。人物与工作场景的有机结合。 XX样机研制成功 XX工作取得最新进展 XX论证会在我所召开 XX单位来所访问 XX工作取得最新进展 XX被评为中国科学院优青 XX被评为大连市杰出青年科技人才 XX来访我所/报告/讲座

新闻网站图表要求 • 只要横版图片，不要竖版图片。图片为jpg格式（要原图单独发来，宽度在650像素以上）。每组新闻至少配2张原图（科技进展1张、工作人物1张）。 • 不规则图片（合影、科研进展等）宽度至少650，高度自然生成。 • 图片风格可以随意些（参考国外网站）。对“会议桌”图片说no。 • 注意1： ARP新闻系统不识别粘贴或者插入在word里面的图片。要单独发送jpg原图，不要ps的！！！！ • 注意2：系统不识别表格，文件中含表格，请将表格转化为jpg图片格式。 • 注意3：如果是正文中的图片，必须要加两部分内容：图片文字说明和图片来源（credit）。

新闻网站范文格式 • 学术报告 • Title：XXXXXXX • Time：2014.6.24 (Tuesday), 3:00 PM • Location：Conference Hall of Biology Building • Speaker：Prof. David R. Spring University of Cambridge, UK • Abstract：XXX • Introduction：XXX • Contact：DNL16 LI Dan(9005)

英文写作常见问题 从句较长，句子繁冗 • With the discovery of large reserves of shale gas, methane hydrate and biogas worldwide, production of liquid fuels and chemicals from the relatively more abundant natural gas with a moderate price in substitution of oil has sparked the interest of researchers and spurred unprecedented investment in industry. • With the large reserves of natural gas around the world, such as shale gas, methane hydrate, and biogas, research on how to utilize these alternative fuels has grown considerably.

英文写作常见问题 时态问题 • With the large reserves of natural gas around the world, such as shale gas, methane hydrate, and biogas, research on how to utilize these alternative fuels has grown considerably. • A team at Dalian Institute of Chemical Physics led by Prof. BaoXinhehas recently developed a promising new catalysis that gives a high conversion rate of methane to ethylene, aromatics (benzene and naphthalene), and hydrogen under non-oxidative conditions. • Current industrial-scale processes for the conversion of natural gases to useful chemical feed stocks, which involves the conversion to syngas intermediates, are complex, inefficient, costly, and generate large quantities of CO2and coke byproducts.

英文写作常见问题 • The results of their work were presented in the May 9thissue of Science. • With this catalyst, a single pass conversion of methane reached 48.1%, and the total selectivity to ethylene and aromatics exceeded 99%, with the selectivity to ethylene of 48.4%.

致谢感谢各位英文信息员的支持与配合！

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