当特殊库存(E、Q)遇上库存调拨（公司间、公司内）

公司之间及公司内部的调拨是广泛存在的业务，E库存（销售订单库存）和Q库存（WBS库存）也是普遍存在的业务类型，当这二者结合在一起时，又会发生什么？通过本文的阅读，你将了解如下问题：

1）、通过STO(Stock Transfer Order)进行库存调拨的类型有哪些？对财务有啥影响？

2）、E库存（销售订单库存）和Q库存（WBS库存）的应用场景有哪些？

3）、各种库存调拨的类型都支持E库存（SO库存/销售订单库存）么？

4）、各种库存调拨的类型都支持Q库存（项目/WBS库存）么？

5）、为什么公司间调拨不支持从Q库存到Q库存，是否有办法解决？

6）、S4(ECC 较新版本）中有何变化之处

1、库存调拨的类型及对财务影响

集团公司有很多的独立法人（分子公司），这些法人公司之间存在大量的分工、合作，如B公司向集团下的A公司采购半成品，做进一步生产或者B公司向集团下的A公司采购产成品，做进一步销售，又或者库存从工厂A下的某个仓库（库存地点）调拨到另外一个仓库（库存地点），因此几乎每个实施SAP项目的公司都会有很多的库存调拨(Stock Transfer)。

库存调拨可以从二个维度进行分类：

维度 1 ：调拨只涉及一个法人（公司代码），还是二个法人（公司代码），

一个法人是指在同一个法人下的不同工厂之间或者同一工厂下的不同库存地点之间的调拨（公司内调拨）

二个法人是指库存从一个法人下的工厂调拨到另外一个法人下的工厂（公司间调拨）

备注1：公司间调拨又称之为公司间采购，指一家公司向集团内的另外一家公司进行采购，这在多组织的公司中非常常见，在很多文章中，又将公司间采购称之为跨公司采购和跨公司调拨，本文中统一使用“ 公 司间调拨 ”

备注2：STO的标准功能只支持二个法人之间的调拨，在国内常常由于国际贸易、税务的原因，会涉及三个或者更多法人之间的调拨，这一话题，择文另外讨论，如何解决

维度二：库存调拨的一步法、二步法

二步法是指发货、收货分成二个步骤进行操作，一步法是指发货的同时，自动进行收货。

显然一步法操作步骤简单，但具体使用要根据业务流程需要，具体而言。

1）、用两个步骤（二步法）执行库存调拨的原因可能如下：

• 发货、收货工厂（库位）之间的距离较远，并且货物在途中耽误了时间。

• 发货、收货工厂（库位）有各自负责仓库的员工，仅过帐各自工厂（库位）的货物移动。

2）、采用一个步骤（一步法）执行库存调拨的原因可能如下：

• 发货库位和收货库位为同一个人进行管理，并且库存的物理位置可能也是同一个，并没有实际的搬运过程。

一步法适合特别适合只有逻辑位置移动，而没有物理位置移动的库存调拨。

3、本节小结

按照上述二个维度，可以分为四种情况，这四种情况有着不同的订单类型、发货单类型和移动类型，具体对应关系如下表所示

序号	是否公司间	默认的采购订单类型	默认的发货单类型	一步法还是二步法	发货过账的移动类型	收货的移动类型
1	公司间调拨（ Inter-Company）	NB 或者UB	NL	二步法	641	101
2	公司间调拨（ Inter-Company）	NB 或者UB	NL	一步法	647+101	无需收货
3	公司内调拨（ Intra-Company）	NB	NLCC	二步法	643	101
4	公司内调拨（ Intra-Company）	NB	NLCC	一步法	645+101	无需收货

库存调拨对财务的影响

系统标准功能中，对于公司间调拨，采用二步法时，在发货公司进行发货过账后，发货工厂库存立刻减少了，收货公司（工厂）并不会增加库存，在财务上只会有发出公司库存减少的凭证，没有收货公司库存增加的凭证。等收货公司收货后，收货公司（工厂）才会增加库存。因此从库存和财务账上，都没有体现在途的概念，只有报表层面体现。

如下图所示为公司间调拨对应的发货单80000006

发货单80000006过账后产生的财务凭证如下，可以看到此时只有发出公司（8010）的凭证，库存商品减少。

如果是同一工厂下二个库存地点之间进行调拨，则发货过账时不会有任何会计凭证产生。

问题：

如果是一家公司的二个工厂之间进行调拨，发货过账时是否会产生会计凭证？

2、 E库存和Q库存的应用场景

E库存和Q库存被广泛使用，E库存对应的是MTO模式，Q库存应用的场景更加多一点。

关于Q库存的应用类型

关于Q库存的应用 值得单独写篇文章，本文简单做如下的补充，实施PS模块（使用Q库存）的公司的业务类型可以分为如下几种：

1. 面向客户的项目：为特定客户交付一个项目，并为此而收费。

按照项目与产品的关系，进一步分为几个类型

1）、产品+项目 型

以项目驱动整个供应链，同时也有成品（产成品）的概念，并会在公司内部安装调试好成品，然后再发给客户，也就是给客户完整交付一个产品。

发给客户时，可能会出现由于成品体积非常大，考虑到运输的原因分拆发给客户。

成品是由公司内部研发的，对应的可能是标准化产品，也可能是可配置型产品，或者按客户要求设计。

典型情况是设备制造（非标设备、大型中央空调、船舶等大型设备），一般单台设备单价在100万以上。

2）、项目+产品 型;

同样以项目驱动整个供应链，同时也有成品的概念，但并不会在公司内部安装调试好成品，而是以半成品（原材料）的形式直接发到施工现场。也是给客户交付一个产品，但这个产品会涉及到现场组装、施工。

该成品也是由公司内部研发的，对应的可能是标准化产品，也可能是可配置型产品，或者按客户要求设计。

比较典型有二个行业：

• 电梯行业：电梯显然有成品的概念，并且电梯往往还应用了可配置、超级BOM，但电梯中的不少组件都是从供应商直接发到电梯施工现场。

• 风机（风力发电设备）行业：风机有成品的概念，成品BOM中包含的半成品、原材料，可能是自制的，更多是外购的。如外购叶片由于体积很大，基本都是直接发到风力发电的施工现场。

3）、项目型为主，无产品（成品）概念。

以项目驱动整个供应链，没有成品的概念，以现场装配、施工为主，交付的可以认为是一堆成品（产品）的组合（生产线、基建工程）

比如某公司为汽车行业提供整条生产线，完全面向项目进行非标设计，在这个过程中涉及到大量的设备（焊接、装运、输送等），所以没有单一成品的概念。

EP C（Engineering/设计、Procurement/采购、Construction/施工)也是这种典型的行业，但更加偏重施工建设。

2、单纯基建类项目

这类项目的特点是不会因为该项目对外（客户）收费，项目的结果是形成在建工程，然后在建工程转固定资产。如公司内部的厂房建设，又或者 国家电网内部对某个电力工程进行施工，譬如建设一个变压站、某条电力线路。

Q库存的调拨场景

无论Q库存是应用于哪种场景，对于多法人的集团公司，常常都会存在项目库存的调拨，包括不同法人之间的调拨，或者法人内部的调拨。

如下为二个典型的场景：

• A公司负责成品的订单和交付，某个半成品由另外一个B公司提供。成品和该半成品都是Q库存，需要将半成品从B公司调拨到A公司。

• 项目现场需求的某些备件，可能需要从工厂仓库调拨到项目现场。

从驱动方式来看，项目上需要的库存可能是单独给项目采购，或者从工厂仓库调拨，工厂仓库的库存可能是属于普通库存，但是到了项目现场，则变成了Q库存。

3 、特殊库存E与库存调拨

我们在项目实施时，特别需要注意的一点就是

A功能可行、B功能也没问题，不代表这二个功能结合起来是可行的。尤其A功能和B功能不属于同一个模块的，此时作为模块顾问需要全方位的考虑整体解决方案，如果自己不能确认，则需要和其他模块顾问确认。

在本文中，调拨是标准功能，系统支持多种类型的调拨方式，E库存和Q库存也是标准功能。

那么问题来了，对于E库存和Q库存，系统是否支持各种类型的调拨。如是否支持一步法、2步法，是否支持公司间和工厂内部的调拨。

本文按照是否公司间以及发出工厂是否是特殊库存（E库存），可以划分为 四种调拨的情况 ：

1 、公司间 (Inter-company) 的 STO

按照发出工厂是否是E库存，进一步分为二种情况

1-1（情况1）：发出工厂为普通库存，接受工厂（公司）为销售订单库存

1-2（情况2）：发出工厂（公司）和接受工厂（公司）都是销售订单库存，SO号码相同

其中，发出工厂是普通库存还是特殊库存（E库存），是由物料主数据中的字段（MRP4/独立和集中）控制，如果是集中，则发出工厂是为普通库存，如果是独立，则发出工厂是E库存。

2 、公司内（ Intra-company ）的 STO

同样按照发出工厂是否是E库存，进一步分为二种情况

2-1（情况3）：发出工厂（库位）为普通库存，接受工厂（库位）为销售订单库存

2-2（情况4）：发出工厂（库位）和接受工厂（库位）都是销售订单库存，SO号码相同

3、系统对这四种场景的支持情况

这四种情况，系统都可以支持。

如下图所示：

创建公司间的采购订单，采购订单类型为NB，从公司8010调拨到公司8000。

输入物料ZHALB1和ZHBAL2，科目分配类别选择“M”，然后输入销售订单号码，系统确定出发货单类型为NLCC

这二个物料，一个（ZHALB1）属性设置为独立，一个（ZHALB2）属性设置为集中。

创建发货单，如下图所示

物料ZHALB1发货时，从销售订单库存进行发货

物料ZHALB2发货时，从普通库存进行发货。

发货单对应的物料凭证如下图所示：

典型完整流程

本文只涉及调拨的部分，典型的完整流程一般是如下二种：

场景 1：成品和半成品物料（ZHALB1）在需求公司和发货公司（工厂/库存地点）都是按单，先在需求公司（8000）创建成品的SO，然后在8000工厂运行MRP，将会触发对半成品的需求并会触发半成品ZHALB1的公司间的采购申请，从工厂8010采购，然后进一步在发货公司（8010）触发半成品的生产或者采购流程，发货公司生产完毕（采购入库）后，进行公司间的调拨流程。

场景2：该物料（ZHALB2）在需求公司是按单，但在发货公司（工厂、库存地点）不是按单，这种情况下，物料（ZHALB2）可能会在发货公司（工厂、库存地点）备有一定的安全库存，各个项目（需求公司）都可以使用。

4、特殊库存Q与库存调拨

与E库存（销售订单库存）类似，同样分为四种情况：

1 、公司间 (Inter-company) 的 STO

按照发出工厂是否是Q库存,进一步分为二种情况

1-1（情况1）：发出工厂为普通库存，接受工厂（公司）为项目库存

1-2（情况2）：发出工厂（公司）和接受工厂（公司）都是项目库存，WBS号码相同

2 、公司内（ Intra-company ）的 STO

同样按照发出工厂是否是Q库存，进一步分为二种情况

2-1（情况3）：发出工厂（库位）为普通库存，接受工厂（库位）为项目库存

2-2（情况4）：发出工厂（库位）和接受工厂（库位）都是项目库存，WBS号码相同

3、系统对这四种场景的支持情况

1）、情况2系统是“不支持的”

在对该类型的公司间转储的发货单进行过账时，将会出现下图的提示，提示发出工厂 不支持 发出Q库存。

2）、其他三种情况都是支持的

具体如下文所示：

3）、情况1： 发出公司（工厂）为普通库存、需求公司（工厂）为Q库存

如下图所示，创建公司间的采购订单，采购订单类型为NB，从公司8010调拨到公司8000。

输入物料ZHALB2，科目分配类别选择“Q”，然后输入WBS号码，系统确定出发货单类型为NLCC。

对应的发货单的发货过账的物料凭证如下：

可以看到无论是一步法（645+101），还是2步法（643）+（101），都支持发出工厂为普通库存，接受工厂为Q库存。

4）、情况3和4：同一公司内的不同工厂或者同一工厂的不同库存地点之间的调拨

如下图所示，创建公司内的调拨单，输入WBS号码，系统确定出发货单类型为NL，共有三个行项目

• 第一行：同一工厂8010下的二个库存地点之间进行调拨，发出库位和接受库位都是项目库存（物料ZHALB1），WBS号码相同

• 第二行：同一工厂8010下的二个库存地点之间进行调拨，需求库位是项目库存，发出库位是普通库存 （物料ZHALB2 ）

• 第三行：工厂8010向工厂8011进行库存调拨，发出工厂和接受工厂都是项目库存，WBS号码相同 （物料ZHALB1 ）

如下图所示，这三种情况系统都支持，本例中为二步法，移动类型为641+101。

5、为什么（情况2）公司之间的调拨不支持从Q库存到Q库存，是否有办法解决？

公司间调拨的一步法和二步法对应的移动类型分别是643和645，为什么相应的发货单过账时(VL02N)会报如下错误:

原因如下：

如下图所示，在移动类型的配置中(OMJJ)中，有移动类型643（645）+E（销售订单库存）的组合，因此销售订单可以进行带E的公司间调拨，但是却没有移动类型643（645）+Q（WBS库存）的组合，因此在发货过账时，如果发出工厂库存为Q库存，则系统将会报错，提示不支持。

那么如何解决？

能不能在移动类型中增加一行（643/645+Q），答案上图中可以看出，无法在移动类型中新增加一行。

那么强行加上643（645）+Q（WBS库存）的组合，是不是可行？

答案是：强行增加后，技术层面初步可行，是否会发生翻车未详细评估。

下图所示为强行增加条目的结果：

对应的采购订单450000005-20，从8010公司调拨到8000公司，二个公司下都是项目库存。

采购订单对应的发货单(80000007)可以正常发货过账及收货

发货单(80000007)发货过账对应的财务凭证也是正常的。

物料凭证对应的物料分类账的凭证看上去也没问题。

但未进行充分评估，不建议尝试，也没必要尝试，因为在S4中已经可以通过标准功能解决。

6、S4(ECC较新版本）中有何变化之处

在S4或者ECC EhP5系统可以支持公司间Q库存之间的调拨。

其中在ECC Ehp5需要额外激活 业务功能LOG_MM_SIT 。在S4中，业务功能 LOG_MM_SIT默认已经激活。

业务功能 LOG_MM_SIT 并不是单纯为了解决Q库存在公司间的转移问题。

它是一个非常重要的新业务功能，解决的是在途问题， 在途分为二种情况

1 ）、集团内部的二个公司之间的在途（内部调拨在途）

前文中已经提到标准方案中，公司间调拨，发出方发货过账后，库存就已经从库存和财务账上消失了。

2 ）、销售给客户的在途(销售在途)

这是一个更加值得探讨的话题，销售在途有五花八门的方案，我知道的方案有七八种，但 S4中，顾问必须先确认业务功能 LOG_MM_SIT 是否就完全能满足客户需求，只有在该方案不能满足的情况下，再考虑其他方案。

在激活该功能前，在途库存很多时候只能在报表层面体现，而现在是以特殊库存的形式体现。

关于 LOG_MM_SIT 

回到本文的话题，关于Q库存在公司间的调拨，已经有几个同行写了不错的文章，则参见文章：

https://blogs.sap.com/2013/09/04/cross-company-procurement-with-project-stockq/

https://blogs.sap.com/2017/03/09/an-introductory-for-sit/

本文对此做一定的补充。

如下图所示，从公司8010调拨库存到8000公司，采购订单类型为自定义，发货单类型为NCCR。

关于发货单类型NCCR

发货单NCCR的背后是一组新的移动类型，代表发货过账后，发出公司通过移动类型683库存减少，同时收货公司库存通过移动类型107增加，后续收货公司收到实物后，通过移动类型109收货。也就是相当于库存转移的时间点是发货过账(PGI)，一发货，库存就转移到收货公司，但属于收货公司的在途，在库存和财务账上都有体现。

还有另外二个新的发货单类型，分别代表着不同的时间点进行物权的转移

• NCC2代表着收货时库存（物权）发生转移。 transfer of title at goods receipt，发货（PGI）后，库存仍然在发货公司的在途，后续通过VLPOD做发货确认，库存转到收货公司。

• NCC3意味着 Transfer of title during transit。

具体参见下图：

创建发货单如下，行项目带有WBS信息

发货过账后，如下图所示：

采购订单20行是Q库存之间的公司间交易（从8010公司到8000公司，都是Q库存），

采购订单30行是从普通库存调拨到项目库存

二种情况系统均支持，本例中，都是发货时，8010公司库存减少（移动类型683），8000公司下库存增加（移动类型107），此时库存在8000工厂级别，当收货后（移动类型109），库存转为8000工厂下的库存地点级别。

对于公司内不同工厂（不同库存地点）的调拨，业务功能 LOG_MM_SIT 同样支持，如下图所示，对应的发货单为NLIR等类型。

对应的发货单的发货过账的物料凭证如下

7、小结

系统对于特殊库存（E、Q库存）的各种调拨类型基本都支持，但需要注意在较低版本的ECC系统中，Q库存的调拨还是有一定的限制，虽然有极端、不那么让人保险的方式可以解决。

但在S4（ECC EhP5以上版本）中，随着业务功能(LOG_MM_SIT)的引入，系统增加了对在途库存的支持，从而系统可以更好的支持特殊库存（E、Q库存）的各种调拨行为。