OCT Data Warehouse f眉r BMD NTCS
Diese Schnittstelle ist f眉r Sie geeignet, wenn Sie BMD NTCS in Ihrem Unternehmen nutzen. OCT erm枚glicht die automatische Datenintegration in Zielsysteme wie Power BI, Corporate Planner, LucaNet, Excel uvm. oder die Auswertung direkt in OCT.
OCT erlaubt die Anbindung aller unten aufgef眉hrten Module und Programme.
Leistungsbeschreibung
Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
- Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Offene Posten
- Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
- Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostentr盲gerbezeichnungen
- 脺bernahme aller ben枚tigten Mandanten, Rechnungskreise, Gesch盲ftsjahre und Perioden
- Unterst眉tzung verschobener Gesch盲ftsjahre
- 脺bernahme von Wechselkonten
- Handbuch mit Screenshots
Welche erfordern individuelle Konfiguration?
- Abbildung von Rumpfgesch盲ftsjahren
- Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
- Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgem盲脽 ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgem盲脽 ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- 脺berleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgem盲脽 ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
Installationsvoraussetzungen
BMD NTCS
- Datenbankbenutzer mit lesendem Zugriff auf das BMD NTCS Datenbanksystem (Microsoft SQL Server)
Systemvoraussetzungen OCT
- Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen f眉r OCT finden Sie hier.
Leistungsumfang Einrichtungspauschale
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale enthalten
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchf眉hrung der Daten眉bernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Daten眉bernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfl盲che im OCT-Webclient
Beispiele f眉r kostenpflichtige Zusatzleistungen
- 脛nderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Ber眉cksichtigung aller 脛nderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Daten眉bernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterst眉tzung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalit盲ten von OCT
- Erweiterung der Daten眉bernahme um zus盲tzliche Tabellen und/oder Felder
Tabellen & Felder
Finanzbuchhaltung
- Stammdaten der Gesellschaften (Nummer, Name, Gesch盲ftsjahresbeginn)
- Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Gesch盲ftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)
Kostenrechnung
- Stammdaten Kostenstellen und Kostentr盲ger (Nummer, Bezeichnung)
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostentr盲ger, Gesch盲ftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)
Offene Posten
- Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
- Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Gesch盲ftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsf盲lligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)
Personalwirtschaft
- Personalstammdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Arbeitgeber, Betriebsst盲tte, Stammkostenstelle, Stammkostentr盲ger, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Dienstart, T盲tigkeitsbeschreibung(-schl眉ssel), vertragliche w枚chentliche Arbeitszeit, Stundenlohn)
- Bewegungsdaten (Journal pro Arbeitgeber mit Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Kostenstelle, Betriebsst盲tte, Konto aus der Finanzbuchhaltung, Lohnart und Wert; Zeitjournal pro Arbeitgeber mit Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Besch盲ftigungszeiten (VB-Werte))
Datenintegration aus allen ERP-Systemen
Damit verschiedene Systeme effizient miteinander arbeiten k枚nnen, ben枚tigen sie effiziente Vernetzung. OCT bietet Standardschnittstellen zu 眉ber 150 ERP-Systemen.
Ihr System ist nicht dabei? Gerne entwickeln wir eine Schnittstelle f眉r Sie.
