驴QU脡 ES OFIM脕TICA?

La ofim谩tica es un conjunto de herramientas de inform谩tica que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofim谩tica es un acr贸nimo formado por oficina e inform谩tica.

Office 365 es una versi贸n gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office qu茅 es una de las suites m谩s usada en todo el mundo

Incluye, Word web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. En esta versi贸n de Office en se han reducido las funcionalidades con respecto al software que se instala en el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web as铆 c贸mo compartir archivos en l铆nea.

Word, es un procesador de texto. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. Tambi茅n pueden realizarse otro tipo de cosas, como p谩ginas web.

Excel,Su funci贸n principal es la hoja de c谩lculo, y se pueden crear archivo de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estad铆sticas y dem谩s

Access. Es una herramienta de gesti贸n de base de datos. Aqu铆 se puede controlar un inventario, un registro de libros y otras acciones similares.

Power Point. es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es Ideal para acompa帽ar discursos. Pueden insertar im谩genes, sonidos, videos y dem谩s

herramienta de diagramas (ej: visio de microsoft)

Programas de correo electr贸nico Outlook. Sirve para mirar el correo electr贸nico. Incluye adem谩s la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene tambi茅n recordatorios

Las principales caracter铆sticas son las siguientes: Aplicaciones de Office: suscripci贸n a Office para un m谩ximo de 5PCs/Macs por usuario.Correo electr贸nico hospedado: correo electr贸nico de nivel empresarial, 3 calendarios compartidos, 50 GB de espacio de almacenamiento por usuario y la posibilidad de usar un nombre de dominio propio ( pe. Info@miempresa.com).Conferencia web, presencia y mensajer铆a instant谩nea: para realizar reuniones a trav茅s de internet con videoconferencias en alta definici贸n, uso nido de pantallas y mensajer铆a instant谩nea, mediante Skype.Uso compartido simplificado: SkyDrive Pro proporciona a cada usuario 25 GB de almacenamiento personal al que pueda acceder desde cualquier lugar y que se sincroniza con el PC. Permite compartir f谩cilmente archivos interna y externamente, y controlar quien puede verlos y editarlos.

Algunos procedimientos y herramientas ofim谩ticas son:

La suites de ofim谩tica incluyen las siguientes herramientas:Suite som谩ticas se refiere:Soluciones de escritorio: en la soluci贸n tradicional que est谩 instalada directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo Microsoft Office y Open office.Soluciones online : est谩n en un servidor externo al cual se accede por la conexi贸n de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de c谩lculo, etc, como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365. Con esta soluci贸n n se consigue una accesibilidad a la informaci贸n desde cualquier dispositivo con conexi贸n a internet y alojando la informaci贸n en la nube, sin tener que mantener infraestructura complejas dentro de la empresa.

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a aut贸nomos y peque帽os negocios a conectarse a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.

Es f谩cil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma m谩s inteligente .Cuenta con varias aplicacionesWeb con funciones similares a las suites informativas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a estas aplicaciones existe Google Apps Marketplace, qu茅 es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, qu茅 se pueden instalar para personalizar el usuario de Google Apps

SOFTWARE

SOFTWARE DE APLICACION

HARWARE Y SOFTWARE

PROGRAMA INFORMATICO

SISTEMA OPERATIVO

PROCESADOR DE TEXTO

Las herramientas de ofim谩tica permiten idear, crear, almacenar y manipular informaci贸n, pero deben estar las computadoras s铆 o s铆 conectadas a una red de internet. La estructura o fuma tica solo estar constituida por las computadoras y sus perif茅ricos

open office, es una suite ofim谩tica libre de (c贸digo abierto y distribuci贸n gratuita ) l铆der para el procesamiento de textos, hojas de c谩lculo, presentaciones, gr谩ficos, bases de datos y m谩s . Se encuentran disponibles en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato qu茅 es un est谩ndar internacional y puede tambi茅n leer y escribir archivos producidos por otros paquetes de oficina. Mediante la aplicaci贸n y distintos programas que engloba facilita la automatizaci贸n de actividades requeridas en el d铆a a d铆a de tu negocio como pueden ser:

Generar textos o preparar material gr谩fico o dise帽o, realizar c谩lculos y gr谩ficos.Guardar y analizar datos de clientes, ventas,...Acceder y analizar la informaci贸n sobre el sector, sobre el comportamiento del consumo, o sobre tendencia o evoluci贸n de tus productos o servicios, para adelantarte a los competidores.Disponer de utilidades que te agilizan tareas administrativas, c贸mo diccionarios, calculadoras, editores de im谩genes, comprensores de ficheros para reducir su tama帽o y facilitar su almacenamiento o env铆o posterior.Visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser compatibles con tu paquete ofim谩tico.

Las principales caracter铆sticas de OpenOffice son las siguientes

Formatos soportadosOpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el est谩ndar ISOOpenDocument. Adem谩s es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adove Flash (SWF). OpenOffice.org tambi茅n cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de 芦s贸lo lectura禄 en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1- 2- 3, entre otros.PlataformasOpenOffice.org est谩 disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS /2, IRIX, Solaris y OpenSolaris . A su vez puede ejecutarse en diversas arquictecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC ,IA64, entre otras.Diccionarios ortogr谩ficosOpenOffice.org Writer en Ubuntu.Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el espa帽ol. Esta tarea puede realizarse, tambi茅n, manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de palabras para correcci贸n ortogr谩fica, de separaci贸n sil谩bica y de sin贸nimos. Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. El programa MySpellera el corrector ortogr谩fico hasta la versi贸n 2.0.2.ExtensionesDesde la versi贸n 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo a帽adir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayor铆a de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versi贸n 2.3 el programa cuenta con una opci贸n en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versi贸n 3.2 de la suite est谩 opci贸n fue convertida en una extensi贸n, siendo opcional su descarga.