工作推荐信 101
工作推荐信是由主管或经理创建的,用于推荐正在申请工作、实习、志愿者机会等的候选人。
既然您要写这封信,您应该与候选人有密切的工作关系,以便以积极和详细的方式验证他/她的职业道德和表现。
这封信对于帮助您的候选人实现他/她的职业目标至关重要。为了说服接收人/组织雇用您的候选人,您必须研究并提供很好的例子,说明为什么您的候选人是他们的理想人才。
需要帮助为您的下属写工作推荐信吗?继续阅读以了解有关我们易于遵循的提示的更多信息。
最佳求职推荐信提示
1. 了解收件人
其实,它并没有您想象的那么复杂。在撰写工作推荐信之前,您需要了解一些基本信息:
- 您要给谁写信?
- 收件人的联系方式是什么?
- 信件应采用什么格式(电子邮件、书面信件等)
除了这些基本细节之外,您还需要知道收件人的职位(工作职位或头衔)以及它与您的候选人申请的职位空缺的关系。
掌握了所有这些信息后,让我们来看看工作推荐信的基本格式。
2.工作推荐信格式
工作推荐信准备起来并不复杂。通常,这封信平均由 4-5 个段落组成,并且应该放在一页纸上 — 仅此而已。
a. 介绍 — 您是如何认识您的候选人的?您和他/她一起工作多久了?此外,提供候选人最佳特质的简短摘要。
b. 第 1 至 2/3 段 — 首先,提及候选人当前/以前的职位描述以及它与所申请职位的相关性。当您这样做的时侯,不要忘记提及他/她的优势以及他们如何为组织的成功做出贡献。
除了关注技术方面以外,还值得通过个人遭遇或团队过去的反馈等例子来强调候选人的硬技能和软技能。请记住,内容必须与申请的工作相关。
c. 结束语 — 最后一段应该总结为什么您的候选人值得在所申请的公司有机会的主要原因。换句话说,向公司提及 价值主张并以积极的方式结束内容。
最后,不要忘记附上您的签名、职位名称和基本联系信息。继续阅读以了解进一步增强工作推荐信的方法。
3.定制是关键
研究您的件人、招聘广告以及组织本身以确保您的内容与满足他们的需求高度相关 — 换句话说,显示您的候选人与职位空缺的紧密联系和适合性。
完成研究后,请考虑您的候选人如何为他们的组织提供最相关的价值。例如,如果公司正在扩展其在东南亚地区的业务,请提及您的候选人在管理类似任务方面的专业知识。
从技能到职业道德,您需要根据组织的需要来匹配您的内容,以保持读者的参与度。相应地定制工作推荐信,您的候选人稍后会感谢您。
4. 成就与指标
当您向组织推荐某人时,重要的是这封工作推荐信可以让您的候选人从数百名其他申请人中脱颖而出。
最好的方法是突出候选人的成就和指标 — 展示示例和数字,例如“通过战略营销将销售额提高 20%”和“年度最佳营销人员”。
总之,证明候选人在工作表现方面有多好,以及它如何为您的组织提供价值。说明这些品质对读者的组织有何重要意义 — 这样做肯定会引起招聘经理的注意。
结尾
写这封信的目的是确保您的候选人在马来西亚找到他/她 梦想的工作。如果您已自愿地答应写这封信,请保持积极的语气并避免包含任何可能危及他/她机会的负面内容。
最后,您应该经常校对您的工作推荐信——特别是因为您是主管/经理,语法和拼写错误是不可原谅的。这对于给您以及最终给您的候选人留下良好的第一印象也至关重要。
我们希望本指南对您撰写工作推荐信有所帮助。如果您需要更多人力资源指导和职业见解,欢迎来到 Job Majestic 频道。