某某有限公司

外部联络函 标题栏（宋体二号字）

致：公司名/负责人（宋体小三号字加粗）

正文内容（段落首行空格两个字）

正文字体：（宋体四号字）

正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗） 上下左右边距为WORD标准页面。

落款（宋体小三号字） 某某有限公司 联络人： 发文日期：

（注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。）

公司地址：

公司电话： 传真：

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A00-PD-4-采购对外公函

通知函

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。

从20xx年8月1日起请贵司在发货时开立“出货单”，在出货单上注明发货单位、收货单位、本次发货是哪一个的合同单号、请购单号、吨位、货物名称，以便我司及时正确的验收，使双方的合作更加完善一致。

此发货单一式两联，随发货司机带到我司仓管签认后双方各执一联，请贵司从即日起依照执行。如以后发货没有带“出货单”，我司将不予卸货及验收。

特此

知照

*******************有限公司

2011-03-21

；第 1页，共1页

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联络函（请求扩建临时棚的报告）

工业园管理处：

因生产的发展，车间越来越拥挤，造成了到处存放工件和物品。为了不影响工业园管理的有序进行，也为了我司有集体存放临时物品的地方，特申请在原工棚边加长（7米*4米）。请工业园管理处批准为盼。特此感谢！

耀盛工业炉管理部

20xx年7月7日

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模板！：

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按#5@p金额另加10％投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

补充：

.概述

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

（2）正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加盖公章。

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公司更名通知函范本

公司更名通知函：

由于公司发展需要，“a技有限公司名称”从 XX 年 12 月 01 日起变更登记为“b科技有限公司”，届时原公司“a科技有限公司”的全部业务由“b科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由b科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据#5@p，账号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知！

如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！ 您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，b科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信b科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！

b公司

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公司年会邀请函范文

公司年会邀请函范文

（篇一）

______小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的**公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加****公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

（篇二）

尊敬的***先生/女士：

***电子股份有限公司将于***年**月**-**日在****大酒店举办“****世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

本次年会主题为“*****”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“******”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

****集团有限责任公司

****电子股份有限公司

****年**月

（篇三）

**公司：

我公司决定于****年**月**日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司>策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

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公司更名通知函范本

公司更名通知函：

由于公司发展需要，“A公司名称”从XX年XX月XX日起变更登记为“B公司名称”，届时原公司“XX公司”的全部业务由“XX公司”继续运营，原公司的所有债权债务由“XX公司”承继，原公司签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具#5@p，帐号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知！

如若给您造成不便，我们深表歉意，敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，“XX公司”全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信“XX公司”的是也一定能够更加鼎盛辉煌！同事也希望能成为您最佳的合作伙伴！

“XX公司”

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