税局明确：在国税官网下载这种发票原件不被税局认可！不能进行原件归档！
2021-09-22 15:57
来源:
发票小百科
之前有朋友问我，说在国税官网把电子专票查询真伪后，然后将发票的电子原件下载下来。可是在使用《电子发票查重工具|员工版》上传原件报销的时候，系统却提示，没有获取到发票号码代码？总不可能国税还能有假的吧？
看到这里，我恍然大悟
现在很多人对于电子发票的印象，还停留在电子版原件只有PDF格式的时代，所以在下载发票原件的时候，下意识直接就点击PDF格式下载了。
但是大家一定要注意！遇到下图这种发票，他的电子原件目前是只有！只有！只有！（重要的事情说三遍）OFD格式的，所以我们应该选择“OFD版式文件下载”！
千万不要下载错了哦！
因为OFD 格式文件是需要下载专门的阅读器才可以打开，所以才有“PDF预览版下载”，这是用于预览和打开的，它不是国家要求的原件！如果你将这种原件归档了，也不会被税局认可的！
那么，有没有什么办法来帮助会计判断什么是规范的电子原件呢？
有的！
使用《电子发票查重工具|员工版》，员工通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。
上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具|财务版》进行审核，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后，还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪，这样操作下来，就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！
这个方法能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%，就需要会计收到发票后，就需要会计自行判断。
总之，无论使用何种方法，会计一定要记得擦亮眼睛仔细辨认，不然辛辛苦苦保存的所谓“原件”，却不被税局认可，白忙活一场，还要自己背锅！
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