创变求新，建立企业数据平台：看新点软件如何助力通辰股份实现数字化转型

资讯 TOM 2022-10-25 09:45

工欲善其事，必先利其器。新时代下的企业发展裹挟着名为智能化的浪花，一往无前地奔涌着。其中已经开始数字化转型的造价咨询企业如新疆通辰建设项目管理股份有限公司，正手握“利器”，着力于改变企业管理模式，升级自身一步步走向企业发展新时代。

走进通辰股份

新疆通辰建设项目管理股份有限公司成立于2006年，前身为“阿克苏通城建设工程项目管理有限公司”，业务范围涵盖全过程工程造价咨询、招标代理、工程监理等工程技术服务各版块。于2019年12月通过由中国建设工程造价管理协会批准的工程造价AAA信用等级评价，成为阿克苏地区通过评价的仅有的两家企业之一；于2020年12月荣获高新技术企业，成为全疆唯一获批高新技术企业的工程咨询企业；于2021年9月17日成功登陆新三板，成为新疆第一家在新三板挂牌的工程管理企业；于2021年12月入选自治区“专精特新”中小企业名单，成为当地入选的9家企业中唯一的工程管理企业。

遇到瓶颈

通辰股份作为新疆第一家在新三板挂牌的工程管理企业，分子公司不断设立、业务体量不断增长、人员不断扩充、部门间配合越发紧密，公司内部业务内容、业务流程、业务标准均存在较大差异，制定的各项规范制度落地受阻，导致项目进度和质量把控难度增大，通辰股份迫切希望利用信息化手段实现更精细、更规范的管理。

一方面，咨询项目的作业时间周期要求严格。如何能在有效的时间内减少沟通成本、缩短业务的流转时间，让员工在作业过程中能发挥最大效能是通辰股份所期望的；另一方面，通辰股份也关注成果文件的准确性。如何能发挥产品特性，从而提高审核人员对成果文件的审批力度，将标准化的作业模式赋能给员工，是通辰股份当前遇到的难题，直到遇到了新点。

部署新点

通辰股份从2021年引入“互联网+造价”概念，经过一段时间的考察与比较，选择了与实际需求深度契合的新点咨询企业业务云平台，在现有新点业务云平台的基础上，个性化量身定制研发设计出通辰股份自有的业务管理系统，将咨询平台的落地工作定位为“一把手工程”，由董事长亲自主抓落实。为什么此事需要董事长亲力亲为？因地域性原因，当地管理干部缺乏数字化建设意识，对新事物存在抵触情绪，因而落地困难重重，最终不了了之。有了经验教训，通辰股份董事长决心不再错过企业转型升级短暂的窗口期，因此将此次新平台落地工作定位为“一把手工程”，由其亲自主抓落实，这一步很好地解决了“想用”这一难题。

实现效果

【办公流程化】

新点ERP系统中包含企业OA行政办公、客户与合同、造价咨询、招标代理、工程监理、领导驾驶舱、指标库、材价库、档案管理等功能模块，确保咨询人员岗位作业全部基于平台的在线化作业，统一标准数据模版文件，提升业务复核、审核、审批的工作效率和工作质量，实现项目组高效数据传递和沟通。现有的造价咨询，其实已相当于全过程造价咨询，可实现咨询企业全流程业务。

平台不光是总公司在用，分子公司和各部门的任务和成果文件也在平台上运行，并且通辰股份设置的一体化的质量管理体系，在项目各节点的审核上，确保分子公司、各部门的审核标准与总公司的标准保持一致，进而使分支汇总文件和成果保质保量的存储到平台中。

【业务规范化】

通辰股份快速实现了对项目登记、项目分配、项目计划、工作资料交底、项目实施以及项目归档等各环节的闭环管理。通过新点ERP平台进行质控三级校审，不仅能够对质控档案进行存档，还能留存业务人员的修改痕迹。通过该平台，企业负责人还可以直观地查看公司内部的各项数据指标，堪称企业管理“驾驶舱”。

上线至今，平台已融入日常工作中，员工可灵活的运用平台中各个模块，在改变公司内部传统工作方式的同时大幅提升了公司工作效率，有助于加快实现企业的自我革新。

未来规划

下一阶段，通辰股份将启动数据中心的应用，整合积累现有的项目数据，形成企业内部数据库，将现有清单、项目指标进行结构化存储，项目可通过数据库提供参考，形成有效的估概算指标。同时，进一步加强企业的规范化管理，提升企业核心竞争力，持续深挖信息化创新潜能，建立自上而下的项目数据链，为工程项目精细化管理提供支撑，助力企业高质量可持续发展。

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