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在日常办公中,总会遇到PDF过大的情况,不仅容易导致电脑卡顿,还容易出现文件传输失败。因此,经常有小伙伴询问:PDF压缩有哪些方法?如何保证压缩后高清无损?尤其是职场新手,PDF技能欠缺,遇到PDF转换、PDF压缩这类基础问题,常常需要去“打扰”职场老鸟。其实,PDF软件并不特别复杂,只要经常使用,完全可以自学掌握,无需求助他人。那么,常用的PDF压缩有哪些方法呢?

第一种:在线压缩PDF小工具

如今很多软件功能都可以在线操作,PDF压缩也不例外。只需要将PDF文档上传,再按照步骤说明操作即可。操作简单易上手,不用下载PDF客户端软件,省时又省事,这也是需要PDF压缩常用的应急方式。

当然,在线PDF压缩缺点也很明显:1)需要在联网状态下进行,而客户端脱网也能搞定;2)很多第三方小工具并不安全,可能存在泄露的危险,重要的机密文档,建议优选安全性更高的客户端软件;3)压缩页数有限,超过部分需付费,而且很多网站注册流程繁琐,反而浪费时间;4)批量处理或者文件特大的情况下,压缩速度较慢,容易出现长时间卡顿。

第二种:下载客户端PDF软件

可能有小伙伴会认为,PDF压缩并不常用,有必要专门下载客户端吗,而且很多软件都大得吓人,偶尔使用岂不浪费存储空间?首先,PDF压缩仅是PDF专业软件的功能之一,除了偶尔使用的文档压缩,日常使用更多的是PDF阅读、PDF编辑、PDF转换等功能;其次,并不是所有的客户端软件都很大,目前市面上就不乏小而美的PDF软件。以其中的佼佼者迅读PDF大师(www.pdfxd.com)为例,只有10MB左右大小,如同两张照片大小,空间占用几乎可以忽略不计。

与在线压缩小工具相比,用客户端软件进行PDF压缩,不仅速度更快,压缩质量往往也更好。大家都知道,PDF文件之所以越来越大,根本原因在于插入了太多的高清图片,而PDF压缩势必会影响画质,降低观感体验。如何在实现压缩需求的同时还能保证画质无损呢?其实,PDF压缩也很讲究技巧,比如迅读PDF大师就有“轻微”“中等”“大幅”三种压缩模式,如果想要极限压缩到文件最小,选择“大幅”压缩模式即可;如果想要高保真画质,只需选择“轻微”压缩模式。无论是哪种压缩方式,迅读PDF大师都是基于消除冗余内容来缩减文件大小,丝毫不会损伤文件画质,更不会造成任何信息丢失。

其实,除了上述两种PDF压缩方法外,大家还可以使用系统自带的Zip软件,但压缩效果有限,远不及客户端PDF软件更专业。因此,在日常工作中,无论是偶尔还是经常性的PDF压缩,都优先建议下载一款实用靠谱的专业PDF软件,比如迅读PDF大师——全球数亿人都在用的免费专业PDF软件,就能够满足大家日常办公需求。如果你的电脑里还没有安装,赶快去官网下载体验吧!

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