在社会的发展中,我们看到今天的企业的需求变得越来越简单。收发电子邮件,通过电子邮件联系公司成员和客户已经成为公司日常工作的一部分。那么企业邮箱和个人邮箱有什么区别呢?下面就跟着小编一起来看看吧。
企业邮箱和个人邮箱有什么区别?
很多用户不了解企业邮箱,认为使用个人邮箱完全可以满足需求,其实,这是个错误的观点。企业邮箱不同于个人邮箱,企业邮箱更适于商务应用的邮箱。
企业邮箱和个人邮箱有什么区别
首先,每个员工都使用统一后缀的企业邮箱收发邮件,这样不仅能在摩杜云后台定制邮箱企业形象,包括邮箱LOGO、邮箱登录页、统一签名等,而且可同时多窗口进行读写邮件、设置邮箱等操作。
企业通过企业邮箱后台,管理员方便对员工工作邮件进行备份、管理。而且那些对外联络文件、邮件等都可以很方便的备份,并统一管理,更加安全。如果员工离职了,企业邮箱还可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。
同时当对方收到一封陌生邮件,根据邮箱地址后缀来查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中既可轻而易举的附带宣传企业网站,还可以统一设置所有账号有邮件信脚、邮箱名称等等。
另外企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。企业邮箱是专门为企业单位量身定制的高效办公沟通的邮箱。
企业邮箱和个人邮箱有什么区别
其次,个人邮箱对于企业员工来说多少还是有些不妥的,如果员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人,容易忽略。另外,日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。
同时个人邮箱统一性和安全行都不是很强,个人邮箱一般以邮箱所在的网络公司的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。并且个人邮箱大部分都是免费的试用产品,功能不仅简陋,而且广告邮件、垃圾邮件拦截率较低,没有保障性。除了这些问题,个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。
结合上面所述,相信大家都知道企业邮箱和个人邮箱有什么区别了吧。如果要购买企业邮箱的话,尽量选择大品牌就对了,比如摩杜云。当然有些企业也会选择自建邮箱,但是这样的成本比较高,除了初始开发还有长期维护,不太适合大多数企业。
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