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构建公务员分类管理体系,破除行政职务晋升独木桥
原创:范金 日期:2018-11-22
长青导言
受传统“官本位”的影响,公务员的发展空间极其有限,千军万马都挤向行政职务这条“独木桥”,优秀人才的系统性流失将成为必然。其实,在企业组织中,人员分类管理已经形成成熟的管理体系,其设计理念和方法完全可以借鉴到公务员的分类管理中。

2016年2月15日,深圳市人力资源和社会保障局发布“关于征求深圳市人力资源和社会保障事业发展“十三五”规划意见建议的公告”。规划方案的“第六章创新机关事业单位用人机制”,涵盖深化公务员管理制度改革的相关内容:


……

深化公务员分类管理改革。加强行政执法类公务员职位细分,探索在专业性较强的执法单位中建立专业行政执法职系,制定符合其特点的职系管理规范,实施更为精细的专业化管理。加大专业技术类公务员改革力度,有序增设专业技术类公务员职系,合理拓宽专业技术类公务员职位范畴,探索专业绩效考核和专业能力评估等管理机制。

……


其实,公务员的分类管理早已不是新闻,早在《中华人民共和国公务员法》(2006年1月1日起施行)“第三章职务与级别”中就有相关的规定。2008年,国家公务员局就开始筹划“健全公务员选用机制、推进分类管理”,深圳市成为公务员分类管理改革首个试点城市。从公开获得的信息分析,在国家公务员分类管理的整体框架下,深圳市经过几年的努力,将公务员的分类管理推进到如下发展阶段:



纵观世界各国的公务员管理实践,目前公务员主要有两种分类方法:品位分类(Rank-in-person classification)和职位分类(Rank-in-job

classification):


1、品位分类:

•    品位分类是依照个人职务高低排列而成的等级,类似于我国古代官员制度的“品”。英国是近现代实行品位分类最典型的国家。

•    品位分类是以“人”为对象的分类制度,是根据个人的学历的高低、资历的深浅、职务的高低为标准进行分类的制度。

•    品位分类注重公务员的资历、学历等条件,所以体现在公务员的录用、晋升、工资福利待遇等管理环节上,多注重纵向的职务等级之分,而不重视或很少重视横向上的工作性质之分。


2、职位分类:

•    职位分类是以职位为对象的分类制度,将职位按照工作性质、责任轻重、难易程度和所需资格条件要求分为不同的类别和等级。职位分类首创于美国,中国的公务员分类管理属于职位分类管理模式。

•    职位分类是以“事”为中心的分类,分类所依据的基本要素是该职位的工作性质、难易程度、责任大小及所需资格条件。

•    按职位分类更利于人员能力的培养,能够更加有效的解决人员的晋升和成长问题,更利于打破“唯官是贵”。


组织内的职位分类管理,无论是企业、事业单位还是政府部门,都可以按照双重晋升发展路线的架构构建,一般称之为“管理通道”和“专业技术通道”,分别对应公务员分类管理中的“领导职务序列”和“非领导职务序列”。“专业技术通道”需要进一步细化为“技术族、营销族、专业管理族、运营族、技能族”等族别,类似于将公务员的“非领导职务序列”进一步细分为“综合管理类、专业技术类、行政执法类”。企业中的各职位族可以进一步细分为类和子类。例如,“技术族”可以细分为“研发技术类、工艺技术类、IT类”,“专业管理族”可以细分为“人力资源类、财务类、行政类”等等,类似于公务员分类管理中的“职组”。以IT/电子行业为例,“研发技术类”还可以进一步细分为“软件子类、硬件子类、结构子类、测试子类”等等,类似于公务员分类管理“职组”中的“职系”。


从上述对比分析可以看出,公务员的分类管理与企业的职位/岗位分类管理基本思路是相同的,二者的对应关系如下:



职位类别划分完成以后,需要进一步定义每个类别的发展层级,才能够真正确定职业发展通道。对于企业中的专业技术通道,一般以通用五级模型为基础、结合专业本身的特点进行设计。在“级别”设计的基础上,每个级别中再设置若干个细分的“级等”:



对于某些企业/研究所技术含量较高的专业类别,我们也曾将这些专业技术类的通道级数设计到过七级、八级甚至九级(相当于行业中的权威、准院士级别)。公务员的层级看起来多,但实际上是将“级别”和“级等”拉通命名的。以“综合管理类”为例,虽然设置了8个级别,但严格意义上来说是划分了4个大的层级,每个层级有2个小的级等。


无论设计多少个级数,通道级别的设计不仅仅只是取个名字那么简单,每个层级都需要有非常明确的能力定位、关键能力特征描述,这是通道等级设计的最难点。例如,“巡视员”和“一级执法员”的关键能力特征是什么,与“副巡视员”、“二级执法员”的关键能力特征有什么差异?如果这个基准没有定义清楚,后续的晋升评价标准是很难设计好的。即使勉强设计出晋升评价标准,往往也是资历、学历、主观感觉的评价维度占据了主导地位,这与非领导序列倡导的能力导向的原则是不相符的。


传统上,专业技术类人员的晋升评价标准,是由“经验、能力和绩效”三个大维度、若干个小维度组成:



某些组织常常是将每个维度都赋予一定的权重,然后加权求和。这种设计模式看似公平合理,实际上存在两大缺陷:

•    某些维度与人员的能力发展并非正相关,例如“专业经验/工作时间”。

•    某些维度之间存在强耦合关系,例如“专业知识、素质”与“专业技能”之间,前者是支撑后者的。如果加权求和,则计算重复。


因此,在构建人员的晋升评价标准时,更合理的设计模式是将某些维度设置为门槛条件(例如“学历、专业经验”),重点考量与员工能力相关性较高的维度(例如“专业技能”)。


对于公务员的能力评价标准,根据《国家公务员通用能力标准框架(试行)》(2003年11月18日 国人部发[2003]48号),公务员包括的九项能力:

•    政治鉴别能力

•    依法行政能力

•    公共服务能力

•    调查研究能力

•    学习能力

•    沟通协调能力

•    创新能力

•    应对突发事件能力

•    心理调适能力


公务员的上述九项能力,偏重于核心素质项,缺少针对每个类别/职组/职系的“专业技能”。此外,标准框架仅对核心素质项做了定义,没有建立具体的评价标准和评价程序。例如,“创新能力”需要进行行为分级定义,才能够进行评估。参考的五级标准如下(注:需要结合公务员的工作特点进行进一步开发):


i.    习惯沿用过去的方法,墨守成规;

ii.    能够接受新的思想、方法、技术,并在工作中积极推进和尝试;

iii.    在工作中敢于提出新观点、新方案、新思路,并积极进行尝试,以期获得问题的解决和改进;

iv.    通过系统缜密的思考,制定具体可操作的创新或改良方案,并取得符合方案要求的创新效果;

v.    根据组织发展的需要,追求持续改进提升,不断提出革命性的创新方案并取得高价值成效。


而“专业技能”标准开发的难度、工作量远大于核心素质项标准,其针对性较强,需要细化到“职组/职系”、结合业务的特点进行开发设计,才能够做到评价标准的客观实用性。例如,人力资源类的“人力资源体系设计”专业技能要项参考标准如下:


在等级评价标准构建完成后,还需要进一步设计人员的晋升评价程序,以及专业等级与职级之间的对应关系,有效解决专业晋升与配套的薪酬激励问题。此外,如果将公务员的分类管理体系应用在公务员的培养、选拔等领域,还需要配套建立学习发展体系、优化调整人才选拔程序和制度。限于文章的篇幅,不再赘述。


总之,中国公务员的分类管理才刚刚起步,深圳等城市的率先探索非常值得肯定。但要想真正打破官本位,构建一只高水准的专业化公务员队伍,在衡量标准的明确和评价规则的可操作性这两大方面,还有待进一步的细化与完善。当然,文化理念的转变,则需要更加漫长的时间。








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