INDEX関数は、「指定した範囲(表)の、行番号と列番号の位置にある値を抽出する」関数です。
基本的な構文と使い方はこちら。
行の番号と列の番号を指定する、といったシンプルな関数ですね。
他の関数と組み合わせたりはしますが、この使い方が多いでしょう。
今回の例では「領域番号」を省略しています。
領域番号については下の 領域番号を指定する使い方で説明しています。
じつはINDEX関数、範囲を複数指定することができます。
複数の範囲？なんじゃそらって感じですよね。
そして基本的なものとは別に、構文がもう１つあります。
「配列」を使うという、一見変わった使い方ができるんです。
そして「配列（範囲）を返す」という使い方も。
文字だけだとわかりづらいですが、後の項目でイメージといっしょにまとめているのでご安心ください。
⇒ 【応用編1】INDEX関数で配列を出力する方法
⇒ 【応用編2】INDEX関数の構文と使い方2 配列を指定する方法
「実はこんなこともできちゃうよ」と、なにげに奥が深い関数でもあります。
まずは基本的な使い方から、ちょっと難しい使い方まで紹介します。
Contents
- 1 INDEX関数の基本的な使い方 範囲指定(参照指定)する方法
- 1.1 領域番号を指定する使い方
- 1.2 範囲が1行なら行番号を省略可能
- 1.3 範囲が１列なら列番号を省略可能
- 2 INDEX関数 演習問題1
- 2.1 INDEX関数 演習問題1 解答
- 3 【応用編1】INDEX関数で配列を出力する方法
- 4 【応用編2】INDEX関数の構文と使い方2 配列を指定する方法
- 5 INDEX関数 演習問題2
- 5.1 INDEX関数 演習問題2 解答
- 6 MATCH関数と組み合わせてより便利に！
INDEX関数の基本的な使い方 範囲指定(参照指定)する方法
基本的な使い方は冒頭で述べたとおりなのですが、構文のなかでわかりづらいのが「領域番号」。
INDEX関数は、複数の範囲を指定して、どれを使用するか選ぶことができるんです。
領域番号を指定する使い方
この例では、INDEX関数で範囲を２つ指定しています。
そして２つめ（右側）の範囲から値を抽出しています。
「領域番号」は、指定した範囲のなかから、何番目のものを使用するか、というものだったんですね。
省略した場合は、領域番号が1とみなされます。
範囲が1行なら行番号を省略可能
指定した範囲が１行の場合には、行番号を省略することができます。
１行しかないのだから１行目から出力するに決まっている！ということですね。
領域番号は省略しています。
範囲が１列なら列番号を省略可能
指定した範囲が１列の場合には、列番号を省略することができます。
こちらも１列しかないのだから出力はその列だ！ということですね。
領域番号は省略しています。
この例では、範囲と行しか指定していません。
列も領域番号も省略可能なため、こういった書き方もできるんですね。
ちなみに行や列、領域番号の順番を入れ替えて書くことはできません。
INDEX関数 演習問題1
こちらの表を用いて、以下のINDEX関数を入力した場合、どの値が抽出されるでしょうか
- =INDEX(A3:B7,3,1)
- =INDEX((A3:B7,D3:E7),2,2,2)
- =INDEX((A3:B7,D3:E7),5,2)
INDEX関数 演習問題1 解答
- S000003
範囲指定：表1
３行目、１列目 - 菊池 恵子
範囲指定：表１と表２
２行目,２列目
領域番号：2 - 小川 健
範囲指定：表１と表２
5行目、2列目
領域番号を省略（1番目の表1が指定される）
【応用編1】INDEX関数で配列を出力する方法
ここからは応用編です。
INDEX関数は、行番号や列番号に「０」を指定することで、配列を出力することができます。
たとえば行番号に0を入力すると、指定した列のすべての行データを出力します。
列番号に0を入力すると、指定した行のすべての列データを出力します。
それを別の関数にさらに入力することもできます。
配列とは、「いくつかの値をひとまとめにしたもの」のことです。
どういうこっちゃ？と思うかもしれません。
例を見てみましょう。
この例では、行の指定を「０」にしています。
すると、「すべての行を配列にして出力」します。
内部では、[100, 80, 70, 150, 120]の５つの値をひとまとめにして出力しています。
そこで、その値をSUM関数の入力に使っています。
結果は520となっていますが、これは 100 + 80 + 70 + 150 + 120 = 520 となるためです。
【応用編2】INDEX関数の構文と使い方2 配列を指定する方法
INDEX関数のもうひとつの構文がこちらです。
ひとつめの入力値が「範囲」ではなく「配列」となっています。
さらに「領域番号」の指定がなくなりました。
使用例を見てみましょう。
今回のポイントは、{2,3,4; 5,6,7; 8,9,10}の部分です。
{}で数値を囲むことによって、配列をつくることができます。
「,」区切りで列を、「;」区切りで行を生成します。
緑の点線で囲まれた部分は、つくった配列のイメージです。
お手元にExcelがある場合、ぜひこのINDEX文をどこかのセルに入力してみてください。
表などを用意せずとも、「９」と出力されるはずです。
正直とてもイメージしづらく、なかなか使いどころは限られると思います。
「こんなこともできるんだな～」程度で大丈夫です。
INDEX関数 演習問題2
以下の式を入力したとき、答えの数字はいくつになるでしょうか。
=SUM(INDEX({2,3,4;5,6,7}, 2, 0))
今回の問題は、配列を入力と出力、いずれにも使っています。
頭がこんがらがるかもしれませんが、じっくり考えてみてください。
INDEX関数 演習問題2 解答
解答は18となります。
内側のINDEX関数では、列番号を「0」としています。
そのため２行目の全列、{5, 6, 7}のデータがSUM関数に入力されます。
よって 5 + 6 + 7 = 18 となるわけですね。
MATCH関数と組み合わせてより便利に！
今回、INDEX関数単独での使い方を紹介しました。
じつはINDEX関数は、MATCH関数と組み合わせることで、表の中から任意の値を抽出するときとても便利なんです。
こちらの記事でまとめていますので、ぜひ読んでみてください。
【Excel】INDEX・MATCH関数の使い方 VLOOKUPとの違いも解説！
2019.5.15
しろねこ うーん。どうしたらいいんだろう… くろねこ どうしたんだい、しろねこくん しろねこ あ、くろねこさん この表から、D列の組合員IDを検索値として、 C列の氏名を取り出したいんです でもVLOOKUP関数じゃできなくて… くろねこ なるほど、探したいデータが組合員ID＝D列より左側にあるんだ...
