ERP是什么?能做什么?

ERP是什么?能做什么?

ERP,英文全称是“Enterprise Resource Planning”,中文叫“企业资源计划”。

是主要针对制造业企业的全面管理软件。

通过ERP,可以随时知道:

采购环节:买了多少材料?有多少材料库存?在仓库哪里摆放?还需要买多少?。。。

生产环节:有多少个工序?有多少工人?有多少机器?每个机器的产能是多少?。。。

销售环节:卖了多少?卖给谁了?什么时候卖的?卖了多少钱?还准备卖多少?。。。

财务环节:材料库存多少钱?产成品库存多少钱?工人工资多少钱?固定资产多少钱?一共有多少钱?什么时候还需要花多少钱?什么时候还能进多少钱?。。。

等等。。。只要使用得当,ERP是对企业管理甚至经营,都能起到很好的辅助决策作用。

1. ERP 能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题

企业在管理库存问题上,经常处于两难之中。

要多存物料,肯定会积压资金;少存物料,又怕物料短缺,影响生产。

这样,物料的短缺和库存积压总是同时存在,成为库存管理难题。

手工作业管理:

对于动态的生产过程,手工作业方式已经跟不上大批量生产涉及的复杂物料计算的采购需求,只能大概估计,而且只估多不估少。

因为买多,大部份人不会有意见(财务有些少意见),而买少了,一定会受到指责。

很多企业仓库里都存放着许多陈年呆废的材料,时间长谁也搞不清楚这些呆料是怎么产生的。而另一方面,所存的往往不是所需要的,物料短缺就时时出现了。

ERP 结合IT技术融洽企业管理思想工具的产生作业方式:

为体现供需平衡。ERP制造业核心部分MRP恰好就是为此应运而生,要在正确的时间以正确的数量得到正确的物料。协调与平衡,从而中和既有物料短缺又有库存积压的问题。

(这是否符合中华传统文化的“中庸之道”,此道正是解决“有得必有失”的难题而取之中道而为之)

2. ERP 能解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾

市场是多变的,而企业希望生产活动是均衡的,这是制造业面对的一对基本矛盾。

面向市场,以客户需求驱动生产,并不意味让企业的生产活动亦步亦趋地跟着需求的尾巴走(企业的其他资源也是在活动着的),这样的安排对于企业是非常有害的,而且也不是总能做得到的。

只要在一个时间段内让生产的产品与市场需求相匹配就可以了。

3. ERP 使得对客户的供货承诺做得更好

要提高市场竞争力,就要迅速响应客户需求,并按时交货。

ERP会根据产销两方面的变化,随时更新对客户的可承诺量(ATP)数据。

只要把客户对某种产品的订货量和需求日期录入ERP系统。系统可以为销售人员得到以下信息,让其在作出供货承诺时,就可以做到心中有数:

1)客户需求可否按时满足?

2)如果不能按时满足,那么在客户需求日期,可承诺量是多少?不足的数据何何可以提供?

4. ERP 可以提高质量并降低成本

通过ERP对数据的统一流程化,将各部门员工各施其职,结合起来执行一份统一的运营计划。(统一执行比混乱执行所驱使要愉快得多)

员工的工作更有秩序,随之而带来的是工作质量提高了,不出高率废品,一次就把工作做好。于是,提高生产率、提高产品质量、降低成本、增加利润都是相伴而来的事情。

5. ERP 可以改变企业中的部门本位观

传统企业观强调分工,因此,人们往往更注重部门的利益。

ERP 强调企业的整体和流程。它把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统。

增强合作意识,把大家的精力集中在同一个方向上,以流程的观点和方式来运营和管理企业。以整体运营机制,改变部门本位观,而注重协作。

6. ERP 的应用不再局限于制造业

针对多种行业的解决方案,ERP 也延伸到各个行业需求。

制造业、金融业、高科技产业、邮电与通信业、能源、公共事业、商业与零售业、外贸行业、新闻出版业、咨询服务业、医疗保健和宾馆酒店行业 等。

ERP的作用主要包括以下几个方面:

一、ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾

由于企业生产能力和其他资源的限制,企业希望均衡地安排生产是很自然的事情。使用ERP系统来计划生产时,要作主生产计划。通过这一计划层次,由主生产计划员均衡地对产品或最终项目作出生产安排,使得在一段时间内生产计划量和市场需求在总量上相匹配,而不追求每个具体时刻上均与市场需求相匹配。在这段时间内,即使需求发生很大变化,但只要需求总量不变,就可能保持主生产计划不变。从而,可以得到一份相对稳定和均衡的生产计划。由于产品或最终项目的主生产计划是稳定和均衡的,据此所得到的物料需求计划也将是稳定的和均衡的。从而可以解决以均衡的生产应对多变的市场的问题。

二、ERP使得对客户的供货承诺做得更好

ERP系统会自动产生可承诺量数据,专门用来支持供货承诺。根据产销两方面的变化,ERP系统还会随时更新对客户的可承诺量数据。销售人员只要根据客户订单把客户对某种产品的订货量和需求日期录入ERP系统,就可以得到以下信息:

1、客户需求可否按时满足

2、如果不能按时满足,那么在客户需求日期可承诺量是多少?不足的数量何时可以提供?

这样,销售人员在作出供货承诺时,就可以做到心中有数,从而可以把对客户的供货承诺做得更好。

三、ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题

ERP的核心部分MRP恰好就是为解决这样的问题而发展起来的。MRP模拟制造企业中无聊计划与控制的实际过程。它要回答并解决4个问题:

1、要制造什么产品

2、用什么零部件或原材料来制造这些产品

3、手中有什么零部件或原材料

4、还应当再准备什么零部件或原材料

这4个问题是制造企业都要回答和解决的问题。他, 构成制造业的基本方程。

四、ERP可以提高质量并降低成本

通过ERP系统,人们的工作更有秩序,时间花在按部就班地执行计划上,而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情况下,工作士气提高了,工作质量提高了,不出废品,一次就把工作做好。于是,提高生产率,提高产品质量,降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。

五、ERP可以改变企业中的部门本位观

ERP强调企业的整体观,他把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统,各子系统在同一的数据环境下工作。这样,ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作一个个部门的组合,从而使得企业整体合作的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制,更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系,从而可以改变企业中的部门本位观。

可以说,任何企业都可以通过ERP得到改善,不论一个企业的管理水平多么的高,ERP可以使他的管理水平更高。

参考:ERP系统是干嘛的?有什么用?分别用在什么地方?

参考:ERP 能够做什么?

参考:ERP系统的作用

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